Единый список задач для личного и рабочего (фрагмент третьей книги)

 Публичный пост
9 июля 2026  2342
ОГОНЬ!

— Я тут увидел рекомендацию вести личные и рабочие задачи в одном списке. Мне это кажется странным. Зачем такое нужно?
— А в чём проблема?
— Ну должно же быть мухи отдельно, а котлеты отдельно.

Эпитеты, метафоры, пословицы, поговорки… Неуместность этого при логическом анализе мы разбирали в разделе 3.4.1.

— Ты пытаешься фрагментом анекдота аргументировать поведение в реальной жизни? Ты хоть помнишь, откуда пошла эта фраза?
— Не помню. А это так важно?
— Нет, не важно. Просто забавно. Откуда ты взял рекомендацию вести личные и рабочие задачи в одном месте?
— Да на обучении нам говорили. А в чём забавность?
— Такое ощущение, что ты доверяешь фрагменту забытого анекдота, больше, чем человеку, кто, вроде как, должен быть экспертом в области продуктивности.
— А что в этом такого? Доверяй, но проверяй!
— Опять поговорка. Интересно, фольклор он заменил рациональность в какой-то момент или рациональности у тебя в принципе не было?
— Так, вот сейчас обидно было. Давай, покажи мне силу своей рациональности. Где я ошибаюсь?
— Давай попробуем. Я правильно понимаю, что ты не думаешь, что рекомендация вести единый список задач для личных и рабочих дел будет полезна в твоём случае?
— Я считаю, что мне от этого вообще будет только сложнее и хуже.
— Что ж, давай это проверим. Что плохое произойдет, если ты начнешь вести единый список? И почему?
— Если я буду вести личные и рабочие задачи в одном списке, то я буду часто переключаться между контекстами и терять продуктивность.
— А почему так?
— Ну, потому что, когда задачи из разных сфер лежат рядом, то внимание будет перескакивать с одной задачи на другую, не давая мне сосредоточиться.
— Отлично, давай зафиксируем эту улитку в качестве отправной точки.

— Что скажешь? Это звучит разумно?
— Смотри, фраза «внимание перескакивает с одного типа активности на другой» и фраза «Я часто переключаюсь между контекстами» - это одно и то же явление?
— Ну если внимание перескакивает, значит я переключаюсь. Тут типа причина и следствие. Разве нет?

Не так просто увидеть тождественность явления, которое выражено в совершенно различных словах. Тавтологию очень легко упустить за синонимами. В этом случае нам может помочь правила сравнения явлений, которые мы разбирали в разделе 3.5.2.

— А может быть такое, что внимание перескакивает, но я при этом между контекстами не переключаюсь?
— Э. Нет.
— А если внимание не перескакивает, но я переключаюсь между контекстами, такое возможно?
— Тоже нет.
— Тогда это тождественные явления. Как и явление «Я не могу сосредоточиться». Правильно?
— Ну да, похоже.
— У тебя еще в следствии сложное утверждение, состоящее из двух. Первое – это как раз о переключении контекста, его давай сделаем обоснованием. А второе о потере продуктивности. Это будет нашим следствием. В итоге мы получим следующую улитку:

— Допустим. И что дальше?
— Что значит «потерять продуктивность»? Как это выглядит в твоем случае?
— Я делаю задач меньше, чем мог бы.

В этом месте ведущий решил уточнить «объем» понятия «задача», как это разбиралось в разделе 3.4.9:
— А о каких задачах здесь идет речь? Личных, рабочих или вообще всех задач меньше сделал бы?
— Прежде всего речь, конечно, о рабочих.
— Хорошо, тогда конкретизируем следствие: «Я выполняю меньше задач по работе». А можешь пояснить, каким образом переключение внимания на личную задачу приводит к тому, что ты меньше делаешь задач по работе?
— Ну я же сказал – затраты на переключение контекста.
— Да, слышал. «Переключение контекста» – это популярная шаблонная фраза. А как ты вообще ощущаешь это переключение контекста? Какие мысли возникают у тебя в голове в момент этого переключения?
— Скорее негативные.
— А можешь конкретнее? Смотри, ты вообще пробовал вести единый список задач или пока только думаешь, что это тебе навредит?

Этим вопросом ведущий пытается прояснить силу аргумента, который стоит в обосновании причинно-следственной связи и то, как этот аргумент связан с непосредственным опытом (это мы разбирали в разделе 3.2).

— Вот прям как нам рассказывали я вести единый список не пробовал, но я помню, что когда в процессе работы я вспоминаю о чём-то личном, то у меня настроение портится.
— А можешь вспомнить, когда это было последний раз?
— Ну вот сегодня я пришел на работу, думал заняться архитектурой. Это моя любимая часть работы. И тут я вспомнил, что надо было разобраться с задолженностью за электричество, а еще пылесос в ремонт отвезти и документы для налогового вычета подготовить. И такая на меня сразу грусть накатила. И уже как-то не до архитектуры.
— Прекрасный пример! А в тот момент у тебя все задачи были в одном списке или ты без списка об этих задачах вспомнил.
— Без списка вспомнил.
— То есть, хороший пример, который показывает, что если ты в рабочее время вспоминаешь о личных задачах, то делаешь задач по работе меньше, чем мог бы.
В этом месте происходит расщепление улитки на две:

  1. ЕСЛИ Я веду личные и рабочие задачи в едином списке, ТО Я вспоминаю о личных задачах на работе,
  2. ЕСЛИ Я вспоминаю о личных задачах на работе, ТО Я выполняю меньше задач по работе, ПОТОМУ ЧТО Мысли о личных задачах портят мне настроение (я перестаю хотеть что-либо делать)

Обоснование первой улитки тривиально и с точки зрения анализа ситуации не представляет интереса., а вот обоснование второй улитки кажется любопытным. Вряд ли это можно назвать нормальным, что мысли о личном расстраивают человека. Попробуем выяснить, почему это так:
— А что у тебя с задолженностью за электричество?
— Я не понимаю, у меня приложение пишет, что я в минусе, хотя я каждый месяц в один и тот же день снимаю показания и все оплачиваю.
— Тем не менее, энергосбыт показывает минус. И как же с ним разбираться надо?
— По идее заехать надо. Или позвонить. Но если заехать, то это в рабочее время.
— А с пылесосом что?
— Что-то не включается. В гарантийку его надо отвезти, но я о нем на работе только и вспоминаю.
— А давно надо?
— Да уже третий месяц как. Все как-то времени нет.
Частая ситуация, когда «времени нет» как ярлык навешивают на причину невыполнения любой задачи. Хотя человек сам сказал, что о пылесосе вспоминает только на работе, а не перед выходом на работу, когда его можно было бы положить в багажник автомобиля и на следующий день забросить в ремонт.
— Понятно. Поэтому, видимо, воспоминание об этих делах и неприятны, да?
— Почему «поэтому»?
— Потому что третий месяц с пылесосом проблема, со светом, как я понимаю, тоже месяц, не меньше, да?
— Ну да.
— А с вычетом, боюсь спросить…
— Да скоро уже год, как… Но не на работе же этим заниматься?
— Чем «этим»?
— Ну вычетом.
— Так, а давай спросим ИИ-ассистента, какие документы нам нужны для вычета… Так, смотри… Пункт первый – справка с места работы… Ну да, разве можно её на рабочем месте получить, да? Про энергосбыт, наверное, тоже хорошо бы в рабочее время помнить.
— Погоди, что ты хочешь этим сказать?
— Не получается ли так, что тебе неприятно вспоминать о личных задачах, потому что ты их уже до неприличия долго сделать не можешь. А долго сделать ты их не можешь, потому что не вспоминаешь об этом в подходящий момент. И вот минимум для двух задач самый подходящий момент – это именно рабочее время.
— Слушай, ну у меня же не все личные задачи неприятные. Есть что-то и интересное.
— А если в рабочее время ты вспоминаешь об интересных задачах, то у тебя тоже настроение работать пропадает?
— Нет, скорее наоборот, я начинаю понимать, ради чего надо сейчас сосредоточиться и работу вовремя доделать.
— То есть, если ты о приятных задачах в рабочее время будешь вспоминать, то никаких проблем в этом не будет, да?
— Вроде бы никаких проблем.
— Так, а тогда что плохого в том, что мы будем вести личные и рабочие задачи в одном списке?
— Хм… Получается, что ничего… Наверное, ты прав, стоит попробовать.


Текущая структура третьей книги

Связанные посты
19 комментариев 👇

Я вижу одну вполне... Ммм... Значимую для меня причину, почему может потребоваться разделение личного и рабочего списка.
Это DLP или иное следящее ПО, установленное на рабочей машине.

Я не горю желанием посвящать работодателя (или отдельных его работников) в свою частную жизнь. А ведение всего вне рабочих машин вызывает обратные сложности - например, внутренние ссылки на конфлю на личные устройства не прокинешь. И даже если вобьешь ручками - обратно на рабочем ноуте придется точно так же ручками вбивать.

Текущего работодателя на таком интересе я пока не ловил, но на тех, где я был в курсе слежки, приходилось вести два списка.

  Развернуть 1 комментарий

@yupiter82, всё верно, и календарь один вести не получается - рабочий нельзя добавить в условный google календарь потому что NDA и политики запрещают, а импортировать свой календарь в условный outlook - потому что работодателю о нём знать не нужно.

В итоге запись к стоматогогу нужно добавлять в оба календраря - в рабочий чтобы забронировать время от встречь, в личный - чтобы видеть вне работы и видела жена.

  Развернуть 1 комментарий

@yupiter82, единый список задач - это страховка от трудоголизма. В компаниях с сильным упором на безопасность есть компенсирующий механизм - работа в личную жизнь проникает не так активно. Поэтому, там где есть DLP, там где блюдут разделение информации, то там актуальность единого списка ниже.

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, это очень зависит от конкретной компании, да и от конкретных лиц, облеченных властью.
Некоторые блюдут безопасность своей корпоративной информации, но обожают раздувать у работников соотношение work/life, увеличивая числитель и уменьшая знаменатель.

  Развернуть 1 комментарий

Некоторые блюдут безопасность своей корпоративной информации, но обожают раздувать у работников соотношение work/life, увеличивая числитель и уменьшая знаменатель.

А есть какая-нибудь конкретная история из жизни, которая это иллюстрирует?
Я понимаю, что меня в такие компании не зовут, но там где зовут ситуация ровно противоположная: работодатель видит, что сотрудники упарываются в работе и эта работа уже не приносит никакого результата. Они засиживаются допоздна в попытке заглушить свою тревожность, ублажить своего внутреннего перфекциониста, удовлетворить свои обсессивно-компульсивные взгляды на прекрасное, но никак не оптимизировать достижение целей компанией. Какое-то жертвоприношение на ровном месте... И еще сопротивляются, когда им помочь пытаешься...

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, я не готов называть конкретные компании - да и есть у меня подозрение, что это может быть инициативой конкретных людей в погоне за своми KPI. Выполнение которых может быть направлено вовсе не на успех проекта и компании.

Но скажем так - в староглиняные времена самоизоляции РП проекта обожал организовывать созвоны с подведением итогов дня часиков в 21.
Учитывая, что я начинал работать в 9-10, это было достаточно напряженно.
Но я был моложе, и мне нужны были деньги...

  Развернуть 1 комментарий
anton0xf Java разработчик 28 августа в 15:48

А что за анекдот то? Про мух и котлеты

  Развернуть 1 комментарий

Варианты отправных точек для продумывания композиции где как хранить своё барахло, чисто ощутить берега спектра.

На контрасте можно пристрелочными выстрелами в несколько итераций откалибровать до состояния good enough.

  • берег: слить всё воедино и дробить если есть причина (Бритва кого-то там) - сторонник этого:
    • кодерское SSOT
    • буддийское "различения пораждают страдания"
    • увидеть вначале всю картину (не всегда бывает), а не идти с лоскутов
  • ...
  • вы находитесь здесь (например)
  • ...
  • ...
  • берег: каждой сущности по своей штуке:
    • издержки/выгоды в космос
    • это как паззл - нужно подбирать / вспоминать точки соединения что к чему относится, волшебное число плюс-минус 2 посыпется не дойдя до 10

Пристрелочник туду

Подбор комфортной гранулярности

каждой сущность результат
задаче тудушник распыляемся
набору задач тудушник вроде норм
набору личных задач и рабочих задач тудушник календарь не вписывается; за контур из джиры не вытащить
набору задач и гвоздодёру тудушник много N/A: спотыкаемся об гвоздодёр чаще чем надо
набору задач и гвоздодёру, идеям тудушник миксуем несвязанное: спотыкаемся об идеи чаще чем надо
? тудушник ?

Всё объединить, а потом раздробить до комфортного уровня.

По какому признаку дробить?

Примеры моих:

  • корпоративное за контур - никак:
    • по техническим:
      • календарь не торчит наружу ендпоинтами;
      • прилетающие таски в jira - не автоматизируешь перенос в личный todo;
    • не-техническим: запрещено в NDA;
  • накопилось мясца чтоб отпочковалось: накопилось 100 выполненных в todo, имеет смысл пройтись и абстрагировать под зонтик, например гвоздодёр)
  • не хватает трафика взаимодействия с инструментом на начальном этапе чтобы натренить моторику. Я вносил в хранилище не только todo и идеи, но и просто ошмётки мыслей (типа как строчки песен, фразы разговоров и т.д. ) чтобы побольше взаимодействия с инструментом было

Стикеры с трекерами домашних привычек я отпочковал, потому что на улице они N/A, а внутри дробления есть дробление: стикеры на холодильнике, стикеры в кабинете (стикеры в кабинете N/A для кухонных)

Пристрелочник классов

для примера пристрелочников:

каждому сущность результат
методу микросервис распыляемся
классу микросервис распыляемся
классам выполняющим связанные задачи микросервис вроде норм
не связанным функциональностям микросервис миксуем доменную логику, спотыкаемся об N/A
  Развернуть 1 комментарий

"Не получается ли так, что тебе неприятно вспоминать о личных задачах, потому что ты их уже до неприличия долго сделать не можешь. " - да, видеть, постоянно, кочующую в недельный список личную задачу - это боль.
Список задач единый. Я иногда делаю рабочие задачи в личное время. То, что лучше запускать в ночь, чтобы утром была аналитика. Вроде мне так удобнее.

  Развернуть 1 комментарий

Список задач единый. Я иногда делаю рабочие задачи в личное время. То, что лучше запускать в ночь, чтобы утром была аналитика. Вроде мне так удобнее.

Но главная суть единого списка - это видеть личное в рабочее время. То, что в моей целевой аудитории одни трудоголики и о работе думают даже ночью - это норм :-)

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, да, для трудоголика лучше иметь единый список задач, хотя бы, для того, чтобы чаще видеть, что игнорируется.

  Развернуть 1 комментарий

@LongAmely2025, да! Хорошо сформулировано: видеть то, что ты игнорируешь :-)

  Развернуть 1 комментарий

Посидел "в засаде", в роли наблюдателя.
И показалось, что в теме обсуждения есть изъян... это тоже интересная вещь, когда допускаешь изъян в аксиоматике, может дойти до серьёзных выкладок и споров по теоремам... но...

А давайте перевернём изначальный диалог:

  • А можно ведь личные и рабочие задачи вести в одном списке?
  • Можно. А зачем? (C)

По сути, мы тут обсудили, будет ли мешать объединение списков, и пришли к тому, что негативный эффект от такового объединения не доказан (и не более, верно ведь?). Применили всю мощь аппарата.
Но что должно стоять за таким решением объединить эти списки?
В чём польза?
Если рабочее и личное время натуральным образом перемешано - как в случае директора (у которого не всегда есть фиксированный рабочий день, время суток фрагментировано, и качество работы не сводится к проведённым в работе часам) либо таксиста/курьера (которые также живут в перемешанном графике, и зарабатывают не часами, а закрытыми задачами) - то можно извлечь пользу. В остальных случаях - где есть границы рабочего времени - не поможет ли просто системное ведение личных задач в личном задачнике, рабочих задач - в рабочем, и движение границы рабочего и личного времени там, где со стороны того или иного списка возникает временной конфликт?

  Развернуть 1 комментарий

@rockhound, тут есть такое дело, что мысль "надо ж молока домой купить на обратной дороге!" может настигнуть на рабочем месте - и для ее фиксации придется открывать другое средство фиксации задач - "домашнее".
Или та же беда наоборот - во время ужина шибанет мысль "Надо ж Даздраперме Тракторовне счет отправить!" - и чтобы ее не потерять придется открывать "рабочее".

Если же список задач единый - то и средство фиксации единое, доступное неподалеку.

  Развернуть 1 комментарий

@yupiter82, Такое бывает. Для себя нашёл выход: личная задачница доступна, туда всё пишется. Для внезапно нахлынувших рабочих задач есть разные сорта "бумажек" - от буквально бумажных (классика 90*90мм стопочкой) до Избранного/Saved Messages в различных более или менее террористических мессенджерах. Оттуда сие спонтанное творчество извлекается и помещается в сферическую Jira/bitrix в вакууме, чтобы наносить пользу и причинять добро не только себе, но и потенциально причастному рабочему люду - мы ж не настолько жадные, чтобы все рабочие задачи прикарманить себе и сидеть потом решать "в одно лицо". Надо и делиться, а своя задачница для этого малопригодна.

  Развернуть 1 комментарий

@rockhound, Если так работает - хорошо

Другое дело, что Jira/bitrix в с точки зрения джедайских техник - это не задачник, а "проектник". Там же не обезьянопонятные действия. А список задач - это список именно обезьянопонятного.

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, да, "задачник" заканчивается, когда из заметок на банановой кожуре в saved messages запись выносится в систему корпоративного документооборота, там её можно встроить в пул других задач, прилетевших неизвестно откуда от коллег, где их можно смотреть как обезьянопонятным списком (через накрученный dashboard в Jira, например), так и в виде задач с признаками приоритизации, с зависимостями, с делегированием и кучей всего, недосягаемого для обезьянки.

Насчёт "работает" - в моём случае не столько "работает", сколько "не работает по-другому". Тут 2 аспекта:

  • есть технический барьер между рабочей и домашней информационными средами, сделать один задачник невозможно, не нарушив нормы инфобеза;
  • а если бы не было барьера технического/ИБ - стал бы я? тут тоже неоднозначно, поскольку даже при самых сниженных требованиях по инфобезу у меня появлялись "взаимопроникновения" элементов рабочей и личной среды (например, тренировки, врачи и прочие автомотосервисы возникали в рабочем гугл-календаре), но не было полного соединения в единое пространство.

Этот барьер - как водораздел, как "река" - стоит ли пытаться её засыпать? Что я тут всегда ищу - это эффективный "мостик", связка, решение на стыке.

  Развернуть 1 комментарий

Но что должно стоять за таким решением объединить эти списки?

В чём польза?

Это за рамками этой книги. Это в "Пути джедая" и в "Джедайских техниках".

Если кратко, то нам нужно что-то, что будет напоминать о личной жизни в рабочее время, чтобы мы не утрудоголились

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, принято.
Выглядит как предложение прекратить спор :)
Но если бежать по общему списку взглядом, приговаривая "так, это я только дома сделаю... а это тоже только дома, и это тоже" - то идея не сработает, Вы утрудоголились, пришли домой в тот самый момент, когда пора приступить к домашней части списка спать, и список остался на (day after)^N tomorrow.
Помогают поворотные точки в виде жёстко привязанных ко времени мероприятий - куда надо бежать с работы.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб