Привычка записывать — как сохранить?
Публичный пост
Падаванская
27 июня 2022
563
Почти все методики продуктивности основываются на том, что свои дела и мысли надо записывать. Когда начинаешь пробовать по методике, то письмо идет почти легко и ненапряжно.
Но в какой-то момент (который я постоянно пропускаю 😄) список заметок превращается в хлам, который скорее отягощает, чем приносит пользу.
Хотелось бы избежать этого. Как вообще вы справляетесь со своей письменной базой и привычкой начинать все заново с "чистого листа"?
Список заметок правращается в хлам при отсутствии регулярных обзоров.
Я вот совсем недавно видосик в отпуске на тему обзоров снял:
Важно разделять список дел и список идей. У меня в списке идей полный трешак может быть, я туда раз в неделю хожу и над каждой строчкой думаю, что-то решаю сделать таки, а что-то просто удаляю.
Самое главное соблюдать порядок в списке дел, чтобы там было чистенько, аккуратно и актуально.
Еще до джедайских практик я очень любила проект делить максимально подробно и желательно до конца, это порождало огромные списки дел, которые прям вообще не способствуют продуктивности. Теперь то, чему научил Максим мне крайне помогает двигаться вперед, не закапываясь в ненужных списках.
Игорь, приходи на совместный еженедельный Джедайский обзор и всё будет ок))
Как тут все советуют, стараюсь делать регулярные обзоры и разделять списки (задач, проектов с планами, идей, заметок).
Полезно найти себе индикатор, который бы сообщил о проблеме возможного захламления, и стараться держать систему в рамках индикатора. Максим неоднократно говорил, что задач в его списке не больше 30. Помогает. Если количество задач приближается к 30, стараюсь что-то вычеркнуть (подумать насколько важно). Сейчас 30 мне кажется большим числом :) Хочу перейти на 20 :)
Думаю, что такое ограничение напрямую не влияет на количество дел (проектов), которые вы сделаете. Фокус на ограниченном количестве дел, помогает их завершить быстрее и взять в работу новое. Не забывая об отдыхе, конечно. Это тоже дело, которое надо выполнять регулярно. В рамках привычки.
по книгам - завела простую Базу данных в ноушен, там делаю страничку для новой книги, в процессе выписываю то, что показалось важным, могу туда же мысли свои закинуть и связи с др книгами, но Зеттелькастен не веду.
Но это не практика, мне кажется, "как усваивать и прорабатывать прочитанное" - это вообще отдельный вопрос.
Максим же советовал останавливаться, чтобы подумать и проработать. :) А, чтобы усвоить знание, многие советуют писать вопросы по текстам, а не утверждения, и потом себе же на них отвечать.
справочную инфу "когда-то пригодится" храню в Трелло на разных досках по темам
Я все-все-все дела +мысли «надо пнуть сотрудника» записываю в свой Сингуларити
Некоторые проекты почти без дел или только в описании проекта- мои мысли (план, инфо, заметки).
Всё это почти никогда не требуется, просто я знаю, что вся инфа по этому вопросу у меня в описании проекта (если нужно то помечено: файлы в папке… и путь)
Кроме именно проекта я объединяю задачи в блоки «доход/снижение расхода», «дети», «образ жизни» - в каких-то может быть море задач.
Самое главное, чтобы задача была выгружена из подсознания. А уж потом совсем другой уровень осознанности - выбор: что делаем?
Чтобы не забыть нужно фиксировать все свои задачи, проекты, идеи, информацию!)
Держать в голове конечно можно, но это:
загружает мозг
есть вероятность "забыть" или "поздно вспомнить"
По вопросу где записывать по приоритетности:
Электронный ToDo задачник/планер:
Я использую LeaderTask
(тут полный обзор: https://realtm.ru/leadertask-ru-obzor-realtm-ru-1/)
Очень им доволен, кроме того что он медленно работает на iphone, буду благодарен ссылке на другой планировщик, который быстро работает на iphone.
Для работы использую Яндекс.Почту и АмоСРМ
Будильники в телефоне iphone
(тут подробнее: https://club.mnogosdelal.ru/post/750/)
Заметки в телефоне
Бумажный ежедневник
Бумажные листочки
Каждый метод имеет свои плюсы и минусы, плюс есть система работы с ними
Также есть перепросмотр и переактуализация задач
ежедневная/еженедельная/ежемесячная
В общем держите голову пустой и всё записывайте =)