Привет! Я продолжаю искать работающий способ оценить впихуемость списка задач. В предыдущем посте я писала, как и почему добавляю некоторые задачи в свой календарь, несмотря на то, что в джедайских техниках задачи и мероприятия считаются разными сущностями, которые лучше бы не смешивать.
Сейчас я пришла к такой внутренней классификации задач:
- Быстрые и простые задачи. Они спокойно живут в списке задач без дополнительных ухищрений и потихоньку делаются по мере добирания их в список «Сегодня».
Например, «напомнить Н. про статью»
- Задачи, которые хочется делать. Это условные «зеленые задачи» — они могут быть не быстрые и не простые, но они больше дают топлива, чем забирают.
Например, написание этого поста
- Задачи, которые занимают объективно много времени, и это хорошо бы учитывать в планировании дня (поэтому я и добавляю их в календарь).
Например, «отредактировать статью»
- А некоторые задачи вроде бы не занимают много времени и вроде бы понятны, но делать их вымораживает — или ты подозреваешь, что откроешь этот ящик Пандоры, и тебя туда утянет.
Например, «напомнить А. про долг» или «поискать на ютубе интересные каналы на турецком»
Дисклеймер
- да, это не совсем корректно называть «классификацией», потому что некоторые задачи можно отнести к двум категориям сразу
- да, против «утягивания в большую задачу» иногда работает ограничение по времени в виде помидорок. Но иногда не работает :)
К чему я это всё
Мне нужен был способ отмечать в своем таск-трекере задачи из 3 и 4 категории — либо объективно длинные, либо противные, либо с непонятным результатом.
Одни занимают много времени, а другие — много мыслетоплива. Но и время, и мыслетопливо — это про впихуемость. Я не могу впихнуть в свой ту-ду лист ни слишком много длинных задач, ни слишком много мозгосжирателей. Мне надо видеть и те, и другие задачи в своем списке явным образом, чтобы случайно не набрать себе слишком много задач-пожирателей времени и энергии.
Мозгоминуты
Не долго думая, я решила таки поженить время с мыслетопливом в своем списке задач, и они породили такой показатель, как мозгоминуты.
Мозгоминуты — это условная единица субъективной сложности задач. Как сторипойнты у айтишников — нельзя уверенно сказать, что задача А займет два часа, зато можно прикинуть, что задача А займет в два раза больше времени, чем задача Б. И так планировать свои недели-спринты.
В моем такс-трекере это пока реализовано как красная метка на задаче: «займет больше 20 мозгоминут». Это значит, что делать ее либо долго (и тогда надо настраиваться, вычищать под нее календарь, заводить помидорки и вот это всё), либо «надо думать» (и тогда она может решиться быстро, а может и не решиться, но в любом случае это субъективно сложная штука).
Если на задаче этой метки нет, значит, я считаю, что она займет меньше моих условных 20 мозгоминут. То есть она либо простая и быстрая, либо не заберет у меня мыслетоплива, а выйдет в ноль или даже добавит.
Эмпирическим путем я пришла к тому, что мне норм делать 2–3 таких «сложных» задачи в день, плюс отщелкать 5–6 простых и быстрых задач без этой красной метки.
Дисклеймер-2
- это то, как работает у меня
- это то, как работает у меня прямо сейчас, и может развиваться и меняться
- это не рекомендация сделать так же, а предложение подумать в эту сторону — вдруг у вас тоже есть проблема, которая могла бы решаться похожим образом
- ну и как всегда, это приглашение к дискуссии и «а вот у меня» :)
Я тоже все еще ищу способ разбираться с задачами и классифицировать их. Сейчас стала себе ставить сторипоинты именно по числам фибоначчи (1, 3, 5, 8) и если вижу, что задача больше 8-ми, то декомпозирую ее. Так я набираю себе баллов и потом еще побально смотрю на сколько я молодец. Ибо трекинг времени "я отработала сегодня 3 часа" не дает мне удовлетворения.
Второе: я тоже сделала себе тегирование задач типа "Описание задачи", "Написать кому-то", "Техническая писанина", "Работа по проектам", "Разработка процесса" и т.д. Глянув на теги я понимаю из какой категории задача. Правда, теперь вижу, что некоторые задачи я не делаю именно потому что там стоит "не любимый" тег. Буду искать еще варианты))
Может даже попробую Ваш. Спасибо за статью!
Моя обезьяна бы сильно испугалась цветовых меток.
-хозяин, просто скажи что мне надо сделать, просит она взамен.
По мне измерять задачи можно учитывая две вещи:
В зависимости от степени отдохнувшести и будет определяться данная впихукмость на сегодня.
Привет! Спасибо, что поделилась, попробую такой подход. Он интересен тем, что с ним можно уйти и от оценки затрат времени -- они все равно редко точные, и от оценки нравится/не нравится задача -- в моей практике от нее толку мало: есть "зеленые" задачи, которые вызывают ступор, есть "лягушки", которые прибить только радость.
Сам пробовал расставлять тэги (5-10 мин./полчаса/час/МНОГО):
По факту оказалось не востребованным. Окошки редко, а когда появляются, меньше всего хочется нагружать себя чем-то еще. Впихуемость в день по времени вещь полезная, но реализовал по-другому -- в календаре Singularity расставляю задачи по дню и растягиваю по ожидаемой продолжительности. Это НЕ обязательно привязка ко времени -- ее выделяю высоким приоритетом и напоминанием. Это наглядный план "примерно когда что буду делать и сколько времени займет".
По сабжу скажу, что я стараюсь на неделю вперёд расставить задачи в календарь с продолжительностью, которую готова им уделить, но это расстановка не жёсткая, а просто чтобы видеть впихуемость. Когда приходит этот день, могу их переставить, если понимаю, что по каким-то причинам вот это сейчас делать не могу (не проснулась, не получила ответа от кого-то, прилетело новое входящее и т.д.). Иногда от чего-то оказываюсь, потому что оно со времени составления плана перестало влезать ))) Но у меня, опять же, задачи в основном повторяющиеся и без внятного конца)
Как идея - можно сделать 3 одинаковых метки: "-10 мозгоминут"
И тогда появится возможность градации. Какой-то задаче только одну метку, какой-то сразу 3... И если они похожих цветов будут, то трудоем(б)кость можно будет определять, стреляя взглядом на список.
Созвон с юристами может состояться по внешним обстоятельствам : время встречи есть, варианта не подключиться нет (если его действительно нет)
А вот задачу про курс обезьянка может легко слить, увидев маркер "сложно, долго", особенно если там нет дедлайна. Я в этом вижу дополнительный прокрастиногенный фактор. Зачем делать большую задачу, если есть мелочь, пошли с ней разбираться. Не возникает ситуации, когда мелкие задачи все сделаны, а на большую к вечеру уже не осталось мыслетоплива?