Баланс - это про то, чтобы выбирать задачу, которая максимально подходит контексту. В течение дня бывает куча моментов, которые по-своему удобны, как для рабочих, так и для личных задач.

А для этого, мне лично, необходимо видеть все задачи целиком.

Бывает идеально запланировал день, но вдруг встреча с клиентом сорвалась, в пробку попал или еще какое-нибудь непредвиденное происшествие нарушило весь распорядок.

Хорошо, если можно переключиться на другую рабочую задачу, но, как правило, они не лежат в плоскости одного рабочего места. Тогда самое время "записаться на ТО" и "купить батарейкии АА".

Можно переключиться на отдельный список дел. Но когда ты работаешь в потоке рабочих задач, то можно забыть открыть задачи личные и все то, что можно было сделать по пути, ты уже не делаешь, потому что на ТО уже записываться поздно, а чтобы купить батарейки, нужно снова выходить из дома, а это – влом.

Можно некоторые задачи прявязать ко времени, к месту, к дате. Но тогда и смысл списков дел теряется, ведь придется вести еще и календарь.

1. Очень простой паттерн - что-то прилетело, подумай и положи в список дел, не задумываясь "а это личное или рабочее" (к слову у меня это не всегда очевидно :) )

2. Также мне решительно влом делать 2 обзора (ежедневных и еженедельных)

3. Для тех кто переживает за баланс : они могут быть рядом, но не перемешаны и отделимы при необходимости. В некоторых инструментах типа упомянутой Нирваны это очень явным образом

Честно говоря даже не пытался разделять, как-то сразу прижился общий. Читаю комменты, что работа и личная жизнь это два разных "я" и как-то грустно кмк : скорее всего или там, или там ты живешь не свою жизнь и играешь какую-то роль.

И в рабочих и в личных проектах есть красные и зелёные задачи. Так же в обоих списках есть задачи требующие мыслетоплива котрого утром у меня больше чем вечером. Поэтому ведя всё в едином списке задач мне удобнее приоритизировать задачи видя весь объём работы на день.

Так же я стремлюсь минимизировать количество инструментов и шагов для режима обезьянки, поэтому список открыт у меня постоянно и не надо тратить мыслетопливо на синхронизацию списков в течение дня. ( Мне на определение какую из задач из какого списка сейчас делать требуется включать человека и немного тратить мыслетопливо)

1. Всегда здорово иметь полный обзор задач на день и при этом не переключаться между приложениями

Оперативная память сознания – штука короткая, всегда всё теряет, и она способна напрочь забыть о важном деле, пока будешь переключаться между задачниками.

2. Приятно визуально видеть в одном месте всё. Страх что-то упустить отмирает как неразвитый копчик-хвост у этой обезьянки. Это такое-то чувство безопасности, когда ты уверен, что точно видишь всё, что тебе надо сделать. Нет никаких забытых списков, огрызка бумаги, Gitlab issue, тикета в другой айтишной системе или ещё чего. Нет. Сейчас ты уверен, что это всё.

3. Я начинаю замечать, что когда есть возможность планировать свой день с работой из дома, то не всегда я продуктивен по работе утром. Иногда утром хочется закрыть какую-то приятную зелёную задачу, почитать хорошую книгу, помедитировать/сделать духовные практики, выучить что-то интересное/новое по веб-разработке, а уже потом приступить к работе. Потом снова отвлечься, разгрузить голову и сесть за вопросы теории на вождение. Потом очередная задача по работе. Тогда задачи из работы начинают вплетаться в повседневную жизнь и превращаются в приятную активность, а не "твою м*, надо этот гр**** проект доделать, а то придёт полный ахтунг".

Да, тут оговорюсь, что когда надо за один раз, рывком сделать новую фичу – тогда да, без отвлечений села обезьянка и сделала. Помидоры тикают – обезьянка работает. Ни влево, ни вправо.

4. В электронных задачниках можно сделать фильтрацию по типу/тегу/проекту. Хочешь видеть только домашние дела? Ок. Хочешь только работу? Ок. Но инструмент по умолчанию показывает список дел на сегодня в одном месте. Да, надо копировать ручками название задачи из инструмента на работе – тут можно выбрать для себя степень детализации того, чего хочешь скопировать. Но как награду получаешь предыдущие плюшки.

IMHO: "Работа" такой же элемент множества "Наша жизнь", как и "Хобби", "Здоровье", "Общение с семьей и друзьями", "Спорт" и множество других, которые составляют так называемую "личную жизнь". Вы ведь не живете на работе какую-то отдельную жизнь? Она в единственном экземпляре.

Кроме того, подмечаю определенное лукавство в утверждении "я строго разделяю по времени работу и личную жизнь". Хотите сказать с 10 до 18 (или какие у кого рабочие часы) вы никогда-никогда не звоните/пишете супругу или друзьям, не заказываете столик на вечер, не ищете новые кроссовки в интернет-магазине и т.д.?

"Личная жизнь" так или иначе просачивается во временнОе пространство "работы". Так зачем держать списки дел по ним раздельно?

Использовать несколько приложений для ведения 2х разных списков задач лично для меня, даже звучит сложно. А разделять по разным спискам в одном, это доп гемор для рационала. Каждому свое конечно, но я за простоту. Главное, правильно формулировать и наверное отсекать лишнее, не пытаясь впихнуть не впихуемое.

Кто-то не может вести один список задач, а тут следить аж за двумя?)))

У меня тоже так сложилось, что веду все в одном списке и уже не представляю по-другому.

Но если аргументировать, то:

1. Уследить за обоими списками задач - это вдвойне затратно и скорее всего какой-то из них пострадает.
2. В некоторые отрезки времени даже в течение рабочего дня можно выполнить и то, что считается личным. Почему бы по дороге к клиенту не заехать в банк. Или пока ожидаете встречи с клиентом, можно позвонить в стоматологию и записаться? А иногда можно совмещать рабочие и личные идеи, решать их совместно с семьей и т.д.
3. В одном списке можно найти баланс между количеством личных и рабочих, как с "зелеными" и "красными" задачами.

Для меня, как руководителя проекта, семьянина, отца троих детей и разносторонней личности однозначно “личные и рабочие задачи в едином списке и календаре”.

Логика такая: все задачи с датами, временем и сроками должны быть в ОДНОМ месте(календаре) чтобы я мог понимать что и когда делать.

Таким образом я вижу все задачи дня/недели которые мне нужно сделать или контролировать, что минимизирует накладки.

Задачи без сроков могут храниться в разных списках.
У меня они хранятся по проектно и выполняются при наступлении триггеров или кайросов: место, время, события, оплаты.

Реализация: На ноуте и iPhone используя для себя электронный органайзер ЛидерТаск можно цветом, метками, проектами разделять дела на рабочие и личные при необходимости.

Кроме того в календаре удобно видеть когда и что я должен видеть/делать.

На работе мы также ведем AmoCRM, яндекс.почту где отражаем все рабочие проекты.

Понятно желание человека разделить “рабочие задачи на работе”, “личные вне работы”, но практика показывает что часто задачи появляются хаотично и винегретно.

На работе можешь решать "личные" задачи, и дома "рабочие"

Поэтому все задачи в одном списке/календаре.

Каждый топит за то, что ему удобно и подходит =)

Поскольку я стараюсь, чтобы мой список дел на 90% состоял из зелёных задач, а зелёные задачи по определению призваны улучшить качество моей жизни, я не могу разграничить их на рабочие и личные. Они все личные. Если где-то раз в неделю-две у меня возникает чисто рабочая задача, например, заполнить какую-нибудь ведомость или отправить чек и т.п., то ради неё я не буду заводить отдельный список. Теоретически, наверное, можно выделять как рабочие задачи типа "разместить текст на сайте", но я их не выделяю отдельно от "написать текст". Написала - разместила. А написать текст - это, конечно, ничуть не менее личная задача, чем рабочая.

Более 5 лет работал в Maxdone где всё в одном списке.
Сейчас перешел на NirvanaHQ где есть зоны работы, и отображение списка можно разделять на Работу\Дом. Изначально понравилась фишка, ведь работая ты не будешь делать домашние задачи и они могут отвлекать.
Однако, на практике не пользуюсь этим функционалом.
Конечно есть вероятность, что это лишь сильно сформированная привычка, смотреть всё сразу.
Но ощущения в моменте такие, что я не вижу картину целиком на день и не могу точно определить какую из рабочих задач точно стоит сделать прямо сейчас, а какую всё же стоит перенести на другой день, потому что тебе предстоит ещё сделать личные задачи.
Как итог, для сохранения баланса стоит всё держать в одном списке.

Теоретически я за один список. Но на практике лично я столкнулся с затруднениями. В чем проблема? Когда я прихожу в офис, я открываю список задач на компьютере и работаю с выборкой рабочих задач. К концу рабочего дня все рабочие задачи сделаны, в списке остаются только личные дела. Когда я прихожу домой, желания включать компьютер нет, мобильное приложение мне не очень удобно. Поэтому личные дела делаются либо по памяти, либо не делаются вовсе. Так что есть мысль хотя бы переписывать личные дела на бумажку, чтобы к ним был простой доступ.

Сначала, конечно, у меня было 2 разных списка, не понимал как можно совмещать личное и рабочее. Но прочтение книг и прохождение марафона убедило попробовать. Теперь не представляю как можно было по другому.

Всё взаимосвязано... Например если задачи (рабочие) добавлять в календарь, сразу видно, смогу я их сделать или в это время у меня личные задачи

Веду задачи в одном списке, но разделяю на 2 части:
вверху - рабочие,
снизу - личные.

Находясь в офисе, в течение дня - в приоритете рабочие задачи, а во время перерывов, обеда - выполняю личные.

Еще помогает визуализация выполнения задач в начале дня. Стараюсь бОльшую часть задач записать вечером прошлого дня. А утром , после просмотра списка, в режиме медитации прокручиваю в голове новый день от начала до конца.

К счастью, у меня обычно заранее запланировано всего 5-10 задач. Остальные добавляются в течение дня.

До сих пор пользуюсь бумажным блокнотом/магнитной доской для ведения списка.

1. Часто личные задачи надо сделать во время рабочего дня, иначе будет поздно.
2. Часто личные задачи нужно сделать по дороге домой, а я не всегда могу посмотреть в список перед уходом (могу же забыть). Если я несколько раз видела их за день, то вероятность выполнения повышается.
3. С делами, которые надо делать дома почти то же, но про то, что дома мне вообще в лом смотреть в список или не до того, потому что "разные 🥰" налетают.
4. По работе чаще всего пишу названия задач по мере надобности. Не весь план выполнения проекта, а только текущая задача. Поэтому их не много. Плюс, ещё есть по работе ежедневные задачи, одна- две. Такое количество не мешает смотреть на личные задачи.
5. Если уж мне надо сконцентрироваться на работе - в задачнике настроен фильтр (или фокус, как в Сингулярити) (или просто смотрю папку задач "платформа").
6. Моя жизнь - это такой цельный организм, в котором одно завязано с другим. Поэтому я и задачи не делю.
7. Иногда бывает очень в лом работать, зато в этот момент можно не тупить, а сделать то, что не в лом личное. Бывает, что посмотришь на работу, станет тошно, а взгляд уже падал на "записаться на маникюр". И вот, когда бой с обезьяной за работу уже проигран, то можно её подловить и сказать - ты же хотела в интернет - вот и запишись там онлайн, ещё и для себя красивой.

У меня один список задач и в доковидные времена бывали позывы сделать два или больше. Но с началом работы из дома выяснилось, что если списков больше одного, то кроме того чтобы делать задачи надо еще придумать сложную (сначала простую, а потом всегда само-усложняющуюся) систему выбора того куда смотреть, куда записывать и так далее.
Особенно, когда твои коллеги еще и твои друзья и вполне в могут в рабочем чате сказать, что собираются завтра поиграть в он-лайне в такое-то время.

С другой стороны, когда у меня единый список - я воспринимаю все задачи равными и только регулярное поглядывание и уход за списком двигают задачи в верх (я завел привычку делать всегда верхнюю задачу). Да, после каждой задачи надо остановиться и подумать - кошмар какой - может нужно двинуть на верхушку какую-то другую задачу (например, успело прийти письмо что текущая верхняя задача не актуальна), но это как раз полностью соответствует "универсальному совету на все времена" (с) и моему опыту - работает.

Выше был аргумент про то, что количество задач пугает и заставляет не смотреть в список - тут могу посоветовать убирать задачи из "на сегодня". В начале имел те же проблемы - стал оставлять 5-10 задач не больше - остально двигал в "на этой неделе/когда-нибудь", как только доходил до конца списка - смотрел на часы и если рабочий день еще идет - извлекаем 2-3 задачи в "на сегодня" и продолжаем работать.

Сейчас у меня в день около 20-30 задач - да там много рутин и вещей типа "прокакделировать" - но это особенность моей работы и количество не пугает - наоборот, в конце дня ловишь кайф, когда видишь сколько успел пройти - для мозга штуки понятнее чем размер штук 🤷🏻‍♂️.

С полной уверенностью буду топить за единый список. Имеется опыт разделения задач на рабочие (Asana) и личные (Todoist) в течении одного года. За это время всплыли недостатки:

• неимоверный жор мыслетоплива;
• потеря фокуса, сконцентрированности;
• невыполнение личных или рабочих задач, в зависимости на что фокус.

Также был опыт разделения пространств в Chrome и Telegram. В Chrome делал 2 пользователя (личный и рабочий), разделялись даже закладки. Переключение между пользователями было горячими клавишами, но все равно как выяснилось мыслетопливо уходило быстро.
В телеграмм было также разделение на 2 акк. Личный (чатики, каналы и переписки), рабочий (без чатика и каналов). Горячих клавиш для переключения между аккаунтами нет (либо не нашел), поэтому приходилось делать более 2-3 кликов, чтобы перейти в нужное пространство. Всё свелось к вышеуказанному жору мыслетоплива. После этого перешел на 1 аккаунт, но встал вопрос как избавиться от раздражительных и частых уведомлений с чатиков и каналов. Разделил по папкам (История, где были собраны переписки помещенные в архив; Каналы, где были помещены чатики(6 шт) и каналы(около 10 шт.)). Почему переписки помещал в архив? Чтобы минимализировать главный экран приложения. Несколько месяцев я с этим пожил и негатив на чатики начал возрастать. Понял, что надо что то менять и задался вопросом, всё ли это мне нужно?
После этого, чуть почистил папку Каналы, а то, что необходимо было оставить, но отвлекало уведомлениями, поместил в Избранное в виде списка и вышел из этих каналов и чатиков:

• @mnogosdelal - Максим Дорофеев
• @blablablablabbb - канал бла бла бла
• и т.д.

Как итог, уведомлений - минимум, а когда появляется время на прочтение инфы из каналов, просто захожу по ссылкам в "Избранное".

Использую todoist там есть "проекты". Завел проект личное и проект рабочее. могу смотреть в разрезе проекта могу смотреть задачи на сегодня.

Работу и личное держу в одном месте, для удобства пользуюсь тегами и сортировкой могу смотреть только нужную категорию задач.
На работе jira, но там как правило такие задачи, которые приходится для обезьянки делить на 5-10 задачек, поэтому основным инструментом на работе тоже является мой личный тудушник.

Считаю что рабочие и личные проекты должны быть разнесены. Но контекст на день должен быть единный для всех проектов, иначе тратится больше мыслетоплива)

Ибо работа и дом сейчас стоят рядом, и часто днем можно сделать что-то личное. Со временем немного разделяю, но зачастую скорее на данный момент именно так. Пока прохожусь по задачам немного рефлексирую и обдумываю актуально ли это еще.

Иду к тому, чтобы начать вести общий список задач, но пока использую что-то наподобие тайм-блокинга на работе. Легче и удобнее пока что расписывать рабочие задачи на бумаге. Но вот какие-то крупные блоки из проекта задач на неделю - пробую писать в общий список. Так, мне кажется, легче соблюсти предел впихиваемости. Уже не буду на напряжённую рабочую неделю планировать что-то требующее ещё мыслетоплива.

Мне в принципе сложно вести списки задач: я хоть и активный пользователь ДТ, но мне всегда сложно описать задачи для обезьянки, да и вообще записывать каждый шаг. Однако, даже те крохи, которые удаётся записать, веду в одном месте.
Делю задачи на Area (Things), и если прям надо-надо сосредоточиться на рабочих, то просто выбираю эту Area.

Утром я осматриваю задачи на весь день, и полезно учитывать и домашние дела. К тому же на удалёнке можно успеть сделать какие-то домашние задачки в течение рабочего дня, а без общего списка — они в осмотр не попадают и просто из забываешь.

Я за единый список, НО для себя пока такой возможности не вижу. Работаю в корпоративном Outlook, откуда получаю большинство задач. Личные же дела веду в Todoist. Но и иногда рабочие дела также попадают в Todoist, так как сподручнее бывает записать их туда. Но, если бы служба безопасности разрешила интеграцию Outlook с Todoist, вёл бы все в нем не задумываясь.

Когда работаешь из дома, домашние дела – отличный пендель, чтобы встать и размяться. На голову смена деятельности тоже положительно влияет.

Во-первых, ведение единого списка не ставит меня перед выбором «в какой список пихать»:

• организовать младшего , чтобы успеть завезти его на площадку на время оперативки? Он же меня с этой оперативки выдергивает (иначе могу 3 часа сидеть);
• записаться на просмотр в детский сад, посмотреть как всё организовано в том посёлке;
• позвать на прогулку подружку сына и обсудить с ее мамой…
• составить договор с издательством… издать свою книгу (собственно стать писателем).

Во-вторых, если делать рабочие задачи и не перемежать их, то быстро выгораю. Это как с полем сельскохозяйственным - иногда надо седераты посеять.

В-третьих, иногда надо «разогнаться» и если нет куража на рабочие задачи, можно пока личное «пощёлкать».

Я точно за объединение, так как мой рабочий день в свободном графике и я сам его планирую, то всегда есть возможность в одном месте видеть все задачи, встречи, планы. даже если жёсткий рабочий день, но при этом если следовать в долгосрочном планировании концепции зелёных задач и бабочек от глобальных целей, то логично, что и жизнь и работа должны быть единым целым, иначе зачем работу работать от которой нет радости. Правда вот у меня проблема по которой в частности пришёл в клуб: большинство инструментов типа тик тик сингуларити, тудуист и так далее они рассчитаны на одного человека как Правило. Не могу никак толком научиться нормально контролировать делегированные задачи, уверен и понимаю, что явно проблема не в инструменте, а во мне. Но все таки так хочется иметь один удобный инструмент а котором вся твоя жизнь а ещё можно удобно сразу делегировать и чтобы вот инструмент был и как сингуларити и при этом сразу можно было в команду делегировать или кому-то одному… короче… плохому танцору и пол мешает… :)

Я пробовал и так, и так.
Практика показала, что я больше доволен результатом, когда список общий.
Есть неудобства по работе с багтрекерами. Делаю ссылки на задачи в багтрекере и краткое описание задачи. Когда нужны детали задачи приходится нырять в багтрекер. Он что-то не быстрый. Копировать детали задачи в свой список не вижу смысла.

Привет!
Если на работе своя система тикетов (Jira, etc.), куда необходимо оставлять апдейты, то ведение рабочих задач в личной системе не удобно из-за накладных расходов по переносу в рабочую систему.

Потом, мне в личном пространстве не нужно иметь эти апдейты, т.к. групповой работы не предполагается в этой системе.

Вместе с тем, для оценки общего скоупа текущих тем нужна объединяющая система, где будут представлены темы всех разделов.
Такой системой у меня стал Google Calendar.
В нем я независимо, без ссылок на базы знаний и учетные системы, планирую спринты (дорожки - all day, min two days duration) и эти дорожки ежедневно двигаю, спускаясь от вида - Week до 3 Days - Day - Hour.

Мне удобно.

Для личных дел я веду базу знаний в VSCode/Dendron(Markdown Editor) по методике ZettelKasten(У каждого проекта/заметки свой ZID префиксом).