Мой главный инсайд про продуктивность, который был мало затронут в книгах

 Публичный пост
28 июня 2024  96

Я новенький на форуме и постараюсь сразу принести пользу. Это будет не столько разбор идеи, сколько сигнал для читателей задуматься. В книгах Максима было очень много про то, как эффективнее справляться с задачами самостоятельно. Но как часто говорит Илон Маск: "Главная проблема инженеров - они пытаются оптимизировать то, чего вообще быть не должно". Я часто замечаю это за собой и в особенности за коллегами, которые работают в найме в сфере умственного труда. Мы слишком часто задаемся вопросом "как сделать что-то быстрее/лучше/эффективнее (нужное подчеркнуть)?" и слишком редко спрашиваем "как нам это не делать?".

Во-первых, многое из того, что у нас лежит в бэклоге месяцами можно просто удалить и ничего от этого не поменяется, позвольте себе это сделать. Бэклог это не сундук с сокровищами, а чаще всего это то, что осталось после того, как сокровища из сундука растащили (ценные задачи, которые вы по тем или иным задачам уже сделали).

Во-вторых, многие задачи можно делегировать. Это звучит немного наивно, но многие люди даже не догадываются по каким хорошим рейтам можно найти себе помощников. Это может быть помощь с работой по дому, это может быть выполнение личных поручений, это может даже быть выполнение вашей работы (на одной из своих первых работ мне удалось аутсорсить 50% своих должностных обязанностей за 10% от моей зп).

Мы так хорошо научились делегировать все в бизнесе, но так и не научились использовать разделение труда в личной жизни и продолжаем выполнять низкоквалифицированную работу. Можно находить помощника по личным делать на удаленке по 2-3 доллара в час и платить за выполненные задачи по минутам.

Тут думаю мне возразят "но мне нечего передать, потому что никто не сделает так хорошо как я/я просто не могу передать что-то". Во-первых, сделают, чаще еще и лучше чем вы. Я каждый раз удивляюсь качеству. Во-вторых, это иллюзия, что вам нечего передать. Я рекомендую вам найти человека и платить за проделанную работу по минутам. Если ничего не передадите, то ничего и не заплатите. Сверху к этому важно выработать привычку спрашивать себя перед каждый задачей "могу ли я это делегировать?". Важно именно спрашивать себя каждый раз, так как по умолчанию вы просто продолжите сами все делать. Скоро вы обнаружите, что передали пол своей жизни, как это было у меня :) Каждый месяц я экономлю десятки часов жизни и энергии (мыслетоплива) за 50 долларов.

Делитесь своим опытом. Спасибо!

2 комментария 👇
Александр Скачков Проект-, продакт-менеджер 4 июля в 18:51

И первое и второе это особый скилл, которому нам еще учиться и учиться... Да и культуры такой в среде нет.

P.S. И все -таки это инсайт, а не инсайд ;)

  Развернуть 1 комментарий

Привет, делегирование — хорошая штука, особенно когда есть чем заполнить освободившееся время.
Тут важны два фактора:

  1. У тебя достаточный доход, и ты готов им пожертвовать, чтобы потратить время на вещи, которые тебе важны.
  2. Либо ты за освободившееся время можешь заработать больше, чем потратил на его освобождение.

Но как промежуточный и очень доступный вариант для делегирования — это использование технологий. Не могу назвать себя адептом, но, например, Perplexity освободил мне много времени.
И, например, Яндекс.Браузер, который поправил орфографию и пунктуацию в данном сообщении.

Касательно удаления старых задач из бэклога. Я придерживаюсь такой структуры, когда задачи просто так не существуют, они связаны с какими-то проектами, которые связаны со сферами жизни, которые связаны с потребностями. Либо задача связана напрямую со сферой жизни. И фишка в том, что я не вижу задачи, если привязанный проект не находится в работе. А проект не находится в работе, если я не ожидаю получить изменение в какой-либо сфере жизни.

То есть я не удаляю задачи, они просто скрыты до тех пор, пока они не актуальны для меня.
Как только я решу, что хочу поменять что-то в определённой сфере, задачи появятся.
При этом, конечно же, у меня есть опция отметить задачу статусом Skipped.

Буду рад пообщаться и подискутировать на эту тему, обменяться опытом. В том числе в личке. https://t.me/artemopletnev.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб