Почему у нас так много встреч и мы никак не можем это починить?

 Публичный пост
11 февраля 2022  1094

Помните модель обучения в буддийской традиции, где были три важные составляющие:

  • Получение информации
  • Осмысление информации
  • Применение на практике

Для полноценного обучения важно, чтобы все эти оставляющие были в балансе. Ну или как минимум, чтобы не было явного дисбаланса.

В нашей работе тоже явным или неявным образом присутствуют все эти три фазы:

  • Получение информации (чтение почты / чатов, сидение на встречах)
  • Осмысление информации (составление планов, заполнение пробелов в картине мира)
  • Применение на практике (берем задачи и делаем)

Также как и в обучении, мы очень часто скатываемся в чрезмерное получение информации, которое выглядит как бесконечные совещания. Много кого это достало. Многие из нас даже пытаются с этим побороться. Например, переводить больше потоков коммуникации в чаты и почту.

Но это не работает

и вот почему...

Речь дана человеку не только и не столько как инструмент коммуникации, сколько инструмент мышления!

Многие из нас могут думать только когда говорят. В буддийской традиции есть специальные формы медитаций - аналитические медитации, когда ты сидишь и думаешь. Современному человеку такая роскошь уже не доступна, так как стоит нам сесть и начать ничего не делать, как через 10 секунд рука автоматом потянется к смартфону и на этом процесс мышления закончится даже не начавшись.

А многие люди (в том числе и руководители) подсознательно чувствуют, что им не хватает осмысления. Они получают очень много информации и фаза получения информации явно доминирует в их работе. Надо это балансировать увеличением дозы осмысления и применения на практике, но как?... Если единственный способ для такого человека начать думать - это начать говорить, то...

Да! Надо созвать совещание.

Но совещаний становится много! Конечно, нам же много надо осмыслить!
А мы думаем, что целью совещаний является получение информации. А раз так, то давайте поборемся за эффективность и вместо совещаний создадим еще стопицотый чат и будем все обсуждать в письме и переписке. Вот беда... думать, в момент написания текста способно куда меньше людей, чем в момент разговора. Кто-то может начать задумываться о голосовых сообщениях, но...

...для тех, кто шлет голосовухи в общие чаты котла в аду мало, для них должно быть предусмотрена жестокая кара еще при жизни.

Не можете думать без речи вслух - запишитесь на курсы актерского мастерства и заведите себе резиновую уточку, чтобы начать с ней разговаривать. Но сейчас я о другом...

Смотрите, если обилие встреч вызвано передозом коммуникаций и получением информации (не скомпенсированным осмыслением), то бороться этим средствами коммуникаций (чатами и почтой) так же не умно, как и лечить алкоголизм коньяком...

12 комментариев 👇

Осмыслил.

Пока главный вывод: "А что, можно было?"

Даже идея не в том, что я сам люблю собрать совещание. С этим я могу что-то сделать. Но есть другие менеджеры, которые далеко не все разделяют мои мысли. И в итоге, например, мой календарь встреч и звонков - это тот еще треш.

Но, блин, а вот возьму и не пойду на звонок, у которого нет вводных, описания и агенды.

  Развернуть 1 комментарий

@sp1r, только честно не пойти :) А не так как делает большинство: подключиться, выключить камеру и заниматься своими делами :)

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, я читал на хабре что "чтобы быть в состоянии что-то изменить в компании нужно иметь определенный уровень отмороженности - то есть не боятся поссориться с частью людей"

Да, честно не пойти. С объяснением причин.

  Развернуть 1 комментарий

@sp1r, я лично для себя так и решила, если я не знаю, о чём эта встреча, я отклоняю с просьбой прислать новое приглашение с аджендой. Ибо встреча на "поговорить" чаще всего не заканчивается ничем полезным. Особенно это ощутимо на удалёнке.

  Развернуть 1 комментарий

@riokko, в некоторых корпоративных культурах это может рассматриваться как проявление дерзости :)

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, я об это даже не подумала :) и сразу страшно порадовалась, что культура моей компании позволяет такое делать :)
Зато, стоит отметить, что таких встреч становится всё меньше, если не стремится к нулю. Научила! :D

  Развернуть 1 комментарий

@riokko, класс! Здоровая культура - это хорошо :)

  Развернуть 1 комментарий
Владимир, Корпоративный прокрастинотолог 11 февраля в 12:47

вот на такой "безалкогольный коньяк" наткнулся для лечения "алкоголизма". Голосовухи с расшифровками https://beta.beseda.chat/share

  Развернуть 1 комментарий

@nerealvm, надо еще обратный сервис. Пишешь буквами, а он делает голосовуху. И вообще из всего делает голосовуху

  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, а это уже все операционки (и мобильные, и винда с макосью) умеют. типа зачитай мне этот текст

  Развернуть 1 комментарий
Никита Тахиров, Руководитель проектов. Дизайнер 23 февраля в 18:59

Для меня была важна идея, что речь дана не столько для коммуникации, сколько для мышления. Грустно, что сейчас посидеть подумать — роскошь. Вдруг осознал, что такая же роскошь — перечитать книгу / пересмотреть фильм (Как можно «тратить время» на «старьё», когда вокруг столько всего «нового» и «интересного»)

  Развернуть 1 комментарий
Максим Дорофеев, Прокрастинатолог автор 23 февраля в 19:28

У Талеба в эту тему была мысль, что прочесть одну книгу два раза даст больше пользы, чем две разных книги по разу ;)

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб