Некоторое время назад мне прислали мемасик:
Мне тут же захотелось ответить ссылкой на одну из своих книг, где (как мне казалось) я раскрыл разницу между многозадачностью и многопроектностью. У меня было стойкое ощущение, что я это где-то уже писал, но… Память меня подвела. Ни в «Пути джедая», ни в «Джедайсих техниках» я этой мысли не нашел. Чтож… Значит пришло время написать эту заметку и добавить в следующее издание «Пути джедая».
Итак. Многозадачность – одно из противоречивых свойств. Кто-то считает его необходимостью на некоторых позициях (о чем говорят упоминания этого свойства в описаниях вакансий), кто-то говорит, что многозадачность невозможна в принципе. Что думаю об этом я?...
Многозадачность невозможна в принципе!
Расходимся?...
Нет, ну правда, понаблюдайте за людьми:
- Для того, чтобы сложить зонт люди останавливаются (не могут делать этого на ходу),
- Если за обедом задать человеку сложный вопрос, чтобы заставить его задуматься, то он на некоторое время даже перестанет жевать (можно его ещё рассмешить, когда он запивает печеньку, но это не про многозадачность, хотя тоже весело),
- Большинство новичков в боксерском зале даже перестает дышать, когда им дают задание на отработку серии из нескольких ударов по груше или с партнером.
Какая тут многозадачность? Слишком сложные действия, да? А что тогда реально делать параллельно? Что-то такое, что не сложнее моргнуть, чихнуть и пукнуть? Предположим. Но тогда как вы объясните тот факт, что я запросто могу заниматься:
- лечением зубов,
- организацией отпуска,
- курированием ремонта у себя дома,
А ещё:
- писать книгу,
- обучать три корпоративных группы «джедайским техникам»
- учиться в институте на педагога.
Всё одновременно!
И вот тут то мы и приходим к тому, что на самом деле есть совершенно разные понятия:
- Многозадачность – в конкретный момент времени одновременное выполнение разных активностей,
- Многопроектность – одновременное нахождение нескольких проектов со статусом «в работе», когда время от времени по каждому из них происходят какие-то действия.
Если придерживаться этих определений, то многозадачность, как мы выяснили, не возможна, а многопроектность – возможна, но есть нюанс…
Многопроектность многопроектности рознь, существует закон впихивания и «разумная многозадачность». Термин «разумная многозадачность» я встретил в Теории Ограничений, и задачами там называют то, что я в «Джедайских техниках» называю «проект», поэтому для нас это все же «разумная многопроектность».
Смысл в том, что для каждой системы существует какое-то оптимальное количество одновременно активных проектов. Только один активный проект - не эффективно, так как я могу много простаивать, а «много» проектов неэффективно, так как я слишком много буду переключаться. Определять сколько это «много» и сколько это «мало» надо в каждом конкретном случае отдельно. В разделе 4.3.5 «Джедайских техник» порассуждал на эту тему чуть подробнее, в частности, ссылался на статью Елены Федурко, где она рассказывала о кейсе эстонской полиции и сателлитную программу Голдратта, где Голдратт рассказывал о кейсе израильских ВВС. В обоих этих кейсах удалось повысить производительность системы, ограничив число одновременно активных проектов (но везде это число было больше 1).
Военная часть… Курилка. Сидят 4 лейтенанта. Один предлагает идти к командиру части проситься в отпуск. Встали пошли. Заходит к командиру первый:
— Товарищ полковник, лейтенант Пупкин. Разрешите в отпуск.
— Да ты че! В отпуск, говоришь? Давай рацпредложение, и пойдешь в отпуск!
— Легко! Вон у Вас под окном солдат траву косит. Че он косой в одну сторону машет? Давайте ему вторую косу привяжем, пусть косит налево и направо!
— Молодец! В отпуск!
Заходит второй:
— Давай рацпредложение…
— Легко! Вон у Вас под окном солдат траву косит. Че он косой туда-сюда машет? Давайте ему к косе привяжем вилы, пусть сразу в кучки складывает!
— Молодец! В отпуск!
Заходит третий:
…
— Давай рацпредложение…
— Легко! Вон у Вас под окном солдат траву косит. Че он косой туда-сюда машет, траву в кучки складывает? Давайте к нему привяжем тележку, пусть сразу и отвозит!
— Молодец! В отпуск!
Заходит четвертый:
…
— Давай рацпредложение…
— Не знаю.
— Ну-у-у-у… Так иди думай. Придумаешь приходи!
Выходит лейтенант на крыльцо, закуривает нервно, стоит «репу морщит».
И тут подходит к нему этот солдат. С этой хреновиной в руках с привязанной тележкой, весь потный, обессиленный. И злобно так, спрашивает у лейтенанта:
— Чё, товарищ лейтенант, в отпуск хотите?!
— Да-а…
— И рацпредложение не можете придумать?!
— Да-а…
— ФАРУ МНЕ НА ЛОБ, БЛЯТЬ!!! ФАРУ!!! ЧТОБЫ НОЧЬЮ КОСИЛ!!!
Я когда то пробовал тренировать многозадачность, ехал на роликах по людной улице и играл на PSPшке в какую то экшен игрушку.
Обошлось без жертв и разрушений, но экстримальненько.
Ну и на какой то встрече, где сейчас не говоришь вполне можно порешать вопросы в чате и даже не упустить нить встречи. Те адекватно высказаться когда буден нужно.
Ну и многозадачность в резюме/вакансии это конечно количество тем/проектов/... которые человек может адекватно вести параллельно. Действительно важное качество для человека с широкой зоной ответственности.
Многозадачность - миф. Объяснение, почему люди могут одновременно делать два дела сразу - это переключение внимания. У кого-то оно быстрее, у кого-то медленнее.
Ну и зависит от типа задачи и её ёмкости: варить суп и смотреть кино ещё можно (хотя поверхностно для кино или может быть даже фатально для супа), а вот качественно вникать в серьёзную книгу и слушать радио - уже нет. Ну или перегрев наступит быстро и всё пройдёт мимо.
Многопроектность - уже интереснее. Главное, чтобы ёмкие задачи в этих проектах не сыпались одновременно)))
Очень хороший комментарий из обсуждения в Telegram:
Для себя сейчас обкатываю следующие идеи: