Это просто идея. Или даже рыба ТЗ на разработку плагина для MS Outlook (мало ли, вдруг кто-то сподобится и сделает такое)
Проблема
Есть люди, которые живут в блокнотах. Пишут свои задачи от руки и им это нравится. В корпоративном мире многие задачи так или иначе привязаны к письмам. Либо они были порождены входящим письмом, либо надо прокакделировать ответ на отправленное.
В самом Outlook это решается плюс/минус просто - ты создаешь задачу и вложением подцепляешь нужные письма - все.
Но если ты записываешь задачу в блокнот, то как легко и без заморочек связать ее с конкретным письмом?
Идея решения
Здорово было бы получить плагинчик, который присваивал короткий индекс письму и потом по индексу мог это письмо найти.
Например, я получил письмо и по нему мне надо сделать задачу. Я нажимаю на кнопку в плагине и он присваивает какой-то простой индекс (цифры, буквы, названия животных, ...). Например "АВС". И я такой пишу себе в блокнот:
Найти документ для Васи отправить ему ответом // АВС
Дальше, когда ответ для Васи найден, я ввожу плагинчику инждекс письма и он мне его открывает.
Это такой основной сценарий.
Побочные сценарии
После того, как мне индекс больше не нужен (я все сделал по этому письму) я его могу освободить.
Плагинчик же может отслеживать такую метрику как - индексодни. Типа сколько у меня есть актуальных индексов и их суммарный возраст. А если он сможет показать мне сразу список всех индексов и ссылок на письма, то это будет хорошая подмога при регулярном обзоре.
Ну а цифра индексодней будет хорошим индикатором того, на сколько я закопался в делах.
Вот такая вот идея. Будет здорово, если кто-то вдруг сможет такое нафигачить. Наверняка будет много кому полезно.
Как минимум, мы бы про эту штуку на своих корпоративных мероприятиях рассказывали.
Я очень долго пользовался бумажными блокнотиками (LEUCHTTURM ван лав) и проблему решил установкой понятных и единообразных тем у писем (в т.ч. если пришло письмо с темой "ААа памагите!" мой ответ был уже с новой, упорядоченной темой)
Например:
Записать это в блокнот не проблема, найти в почте (даже не зная точного написания) - тоже, работать с этим в почте также стало гораздо удобнее.
В свое время пытался решить ту же проблему, чтобы в MLO органайзер ставить ссылки на конкретные письма и переходить к ним прямо из него. Долго мучался, но в конце концов узнал что у каждого письма есть свой Entry Id. И есть вроде программы и скрипты, чтобы его вытянуть. НО! В итоге оказалось, что после перемещения письма в новую папку, оно не открывается. Чуть больше можно погуглить и почитать типа этого: https://habr.com/ru/sandbox/99143/. Я не айтишник, возможно уже есть какие-то решения...