Я год шпионил за собой — что из этого вышло. Простой секрет личной эффективности

Некоторое время назад Максим выкатил опрос на тему индикаторов. Я понял что мне тоже есть что сказать на эту тему на целый пост)

На стенах храма Аполлона было написано "Познай самого себя", но там нигде не было сказано как это сделать. Предлагаю исправить такое положение дел, да и к тому же разобраться как это поможет стать более продуктивным.

Примерно 1.5-2 года назад я осознал что те кто регулярно фиксируют, знают и понимают закономерности своего поведения успевают намного больше. Подобную практику использования этой информации я назвал "дневник продуктивности" и частично описал в своей книге про личную эффективность.

Записи в таком дневнике чаще всего укладываются в формулу :

То есть можно определить некоторое следствие через явный индикатор или причину. Даже если вы знаете полтора десятка основных своих индикаторов это генерирует огромное количество продуктивности.

• Съел определенный продукт - минус 4 часа продуктивной работы;
• Посмотрел буйный ужастик перед сном - плохо выспался;
• В интернете кто-то не прав - минус 3 часа продуктивной работы на споры;
• Работаю более 6-ти часов подряд без перерыва - весь оставшийся день уставший;

У меня есть пара индикаторов которые способны сохранить более недели продуктивной работы на протяжении года... В общем я точно понял что если хочу прокачать управление своим временем - нужно хорошенько себя изучить.

Важный навык личной эффективности. Сбор индикаторов.

За все время сбора такой информации мне удалось собрать около 60 разнообразных индикаторов и закономерностей о себе.

• Как общение с разными людьми на меня влияет?
• Как заниматься спортом чтобы не урабатываться , и чтобы эффект был?
• Как эффективно взаимодействовать с определенным человеком или организацией?
• И т. д.

Некоторые индикаторы могут быть довольно причудливыми с первого взгляда :

Источник

Когда-то одному из Клиентов которого прокачивал по продуктивности я посоветовал начать вести подобный список. Через неделю он сообщил мне что не до конца понимает что туда записывать. Рассказываю.

Один из подходов заключается в постоянном анализе "что было на сегодня запланировано" и "что было продолбано, и почему?". Очень быстро вы заметите что причины часто кроются в довольно явных индикаторах которые отжирают время, энергию и мыслетопливо на принятие решений.

Все свои индикаторы я аккуратно складываю в файлик в Obsidian-e . Там есть несколько категорий :

• Еда
• Отношения
• Социум
• Здоровье
• Работа
• Деньги
• Спорт
• Планирование, принятие решений
• Разное

Так при анализе полезно проходиться по ним по всем. Сложно? Не особо. Но есть и автоматические способы сбора.
Если вы используете какой-то другой заметочник вроде Notion, Roam или RemNote, то складировать лучше туда.

Человек как датапоинт

Я думаю что в будущем системы которые автоматически анализируют массу параметров и дают рекомендации станут основным способом повысить продуктивность.

Наиболее близкое из ныне существующих инструментов - Welltory.

Эти ребята позиционируются как wellness приложение. Однако к системе можно подключить самые разные источники данных вплоть до количества коммитов в Github-е.

В итоге вы получаете более пяти листов A4 разных графиков.

Также эта система резво определяет корреляции между разными данными если вносить их хотя бы пару месяцев. Можно узнать о себе много нового :

Я думала, что откладывать все на последний момент и постоянно отвлекаться — просто часть моего характера. Но, оказалось, все дело в питании!

Недавно я начала работать из дома, чтобы проводить больше времени с дочкой. Каждый день по утрам я включала компьютер, но потом вспоминала о стирке и глажке, потом отвечала тете в Фейсбуке и к середине дня понимала, что толком ничего не сделала.

Я пыталась с собой бороться и давно поставила RescueTime — приложение, которое отслеживает активность за компьютером и показывает уровень продуктивности. Я видела, что много прокрастинирую, но не могла ничего с собой поделать .

Я стала искать причину, установила Welltory и начала собирать все данные подряд: вести дневник питания, отслеживать сон и шаги. И знаете, кто оказался виноват? Паста карбонара!

Чем больше я ела углеводов, тем хуже работала.

Про себя также точно могу сказать что если я хочу в определенный день поработать от 10-ти часов то диета из сладкого и вкусняшек - последнее что этому поспособствует. Конкретно этот результат был получен не через Welltory, но использования приложения пополнило мой список индикаторов где-то на десяток пунктов.

Цепочки индикаторов, положительные индикаторы

А есть ли положительные индикаторы?

Да, их есть у меня, но примерно 15% ото всех. А мой план повышения эффективности заключается в том чтобы избегать или находить решения для отрицательных. То есть основная идея которую нужно держать в голове : у вас получится сохранить намного больше времени если вы НЕ будете что-то делать, с кем-то общаться.

С отрицательными индикаторами есть еще пара интересных эффектов.

Во-первых нередко следствие одного индикатора становится другим индикатором. Иногда даже образуется повторяющаяся цепочка ведущая к прокрастинации и отвлечениям. Это может выглядеть вот так :

• Принял решение сходить в бар в определенной компании
• Выпил (ну не отказывать же товарищам)
• Поздно лег спать
• Не выспался
• Наелся какой-нибудь мусорной еды на следующий день.

Сразу комбо в общем.

Со вторым эффектом я столкнулся когда у меня в Obsidian уже красовался нормальный такой список индикаторов: однажды я съел какого-то совершенно невменяемого плавленого сыра запивая газировкой. В результате чего мой желудок часа на три дал понять что так делать не нужно. Получив такой отличный урок я открыл свои индикаторы дабы добавить его туда. Было очень интересно обнаружить что данная комбинация джанк-фуда там уже имеется. Причем с припиской "минус 4 часа работы".

После этого я сделал вывод что полученные знания просто фиксировать недостаточно.

Программируем индикаторы на подсознание c помощью Anki

Как можно использовать индикаторы? Тут есть несколько базовых решений :

• Использовать при планировании дня/недели;
• Рассмотреть связку индикатор->следствие как задачу которую нужно решить;
• Использовать интервальное повторение для того чтобы их запомнить;

Разберем последний вариант. Интервальное повторение - повторение различной информации для наиболее эффективного ее запоминания основываясь на закономерностях функционирования памяти.

Недавно я написал пост про то как быстро создавать колоды для Anki из Obsidian. Anki - наверное самое распространенное приложение для интервального повторения. А инструменты вроде RemNote в принципе поддерживают создание карточек для запоминания "из коробки".

Для того чтобы крепко загрузить индикаторы себе в подсознание я рекомендую использовать следующие виды карточек :

или

Например :

Во время запоминания выглядит это вот так :

В результате мы эффективно запоминаем грабли и возможности, которые по другому отслеживать очень сложно. Использование Anki практически гарантирует что в нужный момент Вы вспомните нужный индикатор.

Выводы

Какие выводы я сделал за год подобного шпионажа :

• Я оцениваю что управление временем на основе индикаторов сгенерировало мне от двух до четырех недель чистой работы в году;
• Даже базовый список личных индикаторов является ресурсом который будет актуален для Вас очень долгое время;
• Составлять список не очень сложно;
• После составления списка обязательно нужно как-либо его использовать. Например, запрограммировать с помощью anki.

Для того чтобы не пропускать новые статьи можно подписаться на мой Телеграм блог.