Записывать ли контекст задач?

У меня когда-то давным-давно про это было дорожное бухтелово.
Там ровно этот механизм и был описан: ты что-то изучаешь/вспоминаешь, воодушевляешься, решаешь кое-что сделать, формулирует четкую обезьяноподобную задачу...
А потом воодушевление проходит, а сама по себе обезьяноподобную формулировка не воодушевляет. Она же была следствием воодушевленного состояния, не причиной.

На этот случай хорошо бы сохранять контекст, а в идеале - причину того состояния, в котором было принято решение заняться этой задачей.

А то и с формулировкой поиграть:

• запустить кишечник, выпив стакан воды
• насытить клетки мозга влагой, чтобы не засохли

Или что конкретно вдохновило воду пить-то?

А так на первое время (если это периодическая задача) хорошо бы в описании оставлять намеки на то, почему решил это делать. Иногда можно даже и реально контекст: "сидел на кухне, читал такую-то книгу, кот храпел рядом"... Оно поможет мысленно восстановить остальные детали и частично эмоциональное состояние в котором родилась эта задача

По поводу формулировок. В свое время мне очень помогло в этом плане переформулирование задач в повествовательной структуре (сторителлинг): когда сначала идет описание контекста, потом проблемы, и затем что надо сделать. Я увидел эту структуру на одном из тренингов по презентациям у Алексея Бурбы, и понял, что эта штука очень хорошо подходит для того, чтобы ставить задачи другим. Получалось, что-то типа "у нас тут суперкритичное приложение А, но модуль Б по памяти течет, и если вдруг что, будет инцидент, посмотри пожалуйста, что там происходит" (контекст-проблема-действие в одном предложении). И люди лучше все понимали.

Потом столкнувшись с проблемой из поста, решил, а чем я хуже своих подчиненных? и стал ставить таким образом задачи себе самому. И задачи стали звучать условно и утрировано "Исследования говорят, что если пить воду каждый день, улучшится самочувствие, поэтому выпей воды!". Да это многословно, но это значительно снижает потребление мыслетоплива у меня.

Если это рутина, которую хочется внедрить в жизнь, то :

а) внедрять сразу, пока обезьянка помнит, зачем (т.е. на след день или максимум - через день, но не неделю/месяц/год)

б) писать контекст прямо в задаче. Например, я делаю тренировки утром и вечером каждый день и у меня в списке есть задачи плана "сделать тренировку всего тела утром 5 мин", "заниматься йогой вечером 10 мин". Тогда обезьянка знает, что делать, когда и сколько. И не пугается, что тренировка затянется на час, потому что она делается по таймеру ))

У меня, такое бывает с рабочими задачами, когда быстро записываю мысль типа "обновить пакет Х на сервере Y". Разрешается одним из трёх путей:

1. Пока помню, нахожу и дописываю контекст (тут же в скобках: "чтобы не случилось а-та-та") или ставлю ссылку туда, где описано подробнее.
2. Не могу вспомнить, но чую, что это что-то важное – пытаюсь восстановить контекст: ищу по перепискам, спрашиваю окружающих.
3. Не помню и выглядит сомнительно – говорю: "в каком бреду я написала про эту воду?", и с чистой совестью удаляю. Если это было что-то нужное, вспомню потом и ещё раз запишу.