Под свои цели я выделяю полчаса до работы. На свежую голову, пока ещё есть мыслетопливо. Открываю менеджер задач и двигаюсь по задачам из Focus — так у меня называется раздел с выбранными целями на текущий спринт.
Сам подход можно использовать с любым менеджером задач. Для подключения AI понадобится способ дать помощнику доступ к задачам.
Полчаса — немного. Если в это время ещё вспоминать, что я хотел сделать, искать нужный материал и разбираться, с какого края подступиться, до самого дела можно вообще не добраться. Поэтому часть этой возни я отдаю AI-помощнику.
Расскажу, как это у меня устроено.
Сначала выбираю, куда вообще двигаюсь
У меня есть разные сферы жизни, проекты и куча задач внутри. Но тащить всё одновременно я не собираюсь. Поэтому личные цели планирую спринтами — отрезками по несколько недель.
Идею взял у Катерины Ленгольд. В её схеме три недели спринта и неделя интеграции. В своей системе я тоже закладываю время на подведение итогов и отдых: постоянно наваливать себе новые цели не хочется.
В начале спринта выбираю несколько целей. Каждой соответствует проект с конкретным результатом — его и выношу в Focus. Внутри проекта лежат задачи, из которых выбираю ближайшие действия на неделю и день.
В моей системе ориентир — две-три цели из разных сфер. Например, обучение, здоровье и отдых. В Focus попадает конкретный результат: скажем, организовать поездку на выходные. До отдыха иначе легко не дойти, пока разгребаешь всё остальное.
Саму цель стараюсь формулировать так, чтобы было понятно, что должно появиться на выходе. «Поучиться» — слишком широко. Условный пример того, как это выглядит в менеджере:
Focus — цели текущего спринта
└── Разобрать новую тему и применить одну идею к рабочей задаче
└── Открыть нужный раздел и разобрать один пример
То есть в утренние полчаса я беру ближайшую задачу внутри одной из целей спринта. Так понятно и что делать сейчас, и ради какого результата.
Цели выбираю я. Агент может собрать контекст, предложить варианты и напомнить, что я уже набрал прилично. Решение, на что тратить своё время, остаётся за мной.
В конце спринта возвращаюсь к выбранным целям: что получилось, что осталось и что ещё актуально. Незаконченное тоже пересматриваю — хочу ли я продолжать и сколько готов на это выделить. После этого выбираю цели на следующий отрезок.
Обезьянке нужен понятный вход
Все по Дорофееву. Задача на 15-20 минут.
«Освоить новую тему» — гора. «Открыть нужный раздел и разобрать один пример» — уже можно брать и делать.
Вот с подготовкой такого входа и помогает AI.
Что я отдаю помощнику
Агенту доступны мои задачи и личный контекст: выбранные цели, материалы, предыдущие решения.
Я, например, пользуюсь Singularity и подключаю помощника через sing-cli — небольшую утилиту для терминала. Через неё можно читать и создавать задачи, менять описания, теги и даты, отмечать выполненное. Утилита публичная: её можно взять для своих проектов в этом менеджере.
А мои личные правила собраны в отдельном скилле — инструкции для агента. Он заточен под меня: какие у меня проекты, что считать входящими, как готовить следующий шаг и какие изменения сначала обсуждать со мной. Этот скилл я не публикую. Под свой список дел можно написать свои правила и пользоваться той же утилитой.
По моему поручению помощник читает карточки и собирает то, чего не хватает для работы. Где-то ищет информацию, где-то готовит черновик сообщения, где-то помогает сформулировать ближайший шаг. Если часть задачи можно сделать целиком — делает её в рамках поручения.
На моей стороне остаются выбор и действия, которые требуют моего участия: ответить на вопрос, пройти упражнение, договориться с человеком, принять решение.
При этом задача не становится выполненной просто потому, что AI написал по ней текст. Подготовил сообщение — дальше его ещё надо отправить. Подготовил урок — мне ещё надо сесть и позаниматься.
Разбор входящих: проект, коробочка и теги
Во входящие складываю новые дела и идеи, чтобы не разбирать каждую на ходу. Потом отдельно прошу помощника:
Разбери входящие, плз. Посмотри, что можешь взять сам. Подготовь варианты, я выберу.
Агент читает записи и связанный контекст. Сначала определяет, есть ли здесь действие. Ссылку можно сохранить как справку, идею — оставить на обдумывание, неактуальную запись — предложить убрать. Если смысл непонятен, уточняет у меня.
Для задачи с действием он предлагает три вещи:
- Проект — к какому результату относится задача. Агент ищет подходящий проект и формулирует ближайшее действие. Попадание в проект само по себе не делает его целью спринта: что выносить в Focus, выбираю я.
- Коробочку — когда возвращаться к задаче. У меня это «Сегодня», «Запланировано на конкретную дату», «На неделе» и «Без даты». «На неделе» — название отложенной коробочки для еженедельного обзора, без обещания выполнить задачу за эту неделю. Дату начала отличаю от крайнего срока, а при ожидании ответа нужна дата проверки.
- Теги — как работать с задачей. Быстро сделать самому, передать агенту, поручить человеку или сначала принять решение.
Вот основные теги, которые я использую:
| Тег | Что означает |
|---|---|
5 мин |
Быстрое дело, меньше пяти минут. Сам по себе тег не назначает его на сегодня. |
agent |
Поручаю помощнику работу: например, подготовить черновик или выполнить доступное ему действие. |
research / decompose |
Собрать недостающую информацию / разбить задачу на понятные шаги. |
Мозгоштурм |
Агент готовит варианты, а решение принимаю я. |
Waiting |
Жду ответа или действия другого человека либо внешнего события. |
Делегировать |
Передать другому человеку. Для поручения агенту есть отдельные теги выше. |
Главное |
Важность, которую выбрал я. Агент ставит этот тег только по моему указанию. |
review |
Результат агента готов и ждёт моего разбора. |
Теги могут сочетаться. Поручение даю в разговоре с помощником; сама метка не запускает работу в фоне. Когда результат готов, агент сохраняет его в карточке, снимает research, decompose или agent по выполненной работе и ставит review. Так видно, что уже подготовлено и что требуется от меня.
Если нужно выбрать цель, выделить моё время или отказаться от дела — решение принимаю я. Уже порученные изменения агент вносит без повторного согласования.
На схеме слева мои действия, справа — агента. Ромб обозначает развилку.
Как это выглядит на обучении
Один из примеров — обучение. Я прохожу учебные материалы с помощником.
У агента есть программа и журнал занятий. После паузы он смотрит, где я остановился, что уже разобрал и с чего продолжать. Даёт ссылку сразу на нужный раздел и конкретное упражнение.
Дальше моя часть — прочитать материал, решить упражнение, обсудить, где запутался.
Под такое продолжение и нужны мои утренние полчаса.
Оставить себе вход на следующий раз
Длинную задачу я могу вести в одном чате и возвращаться туда после пауз. Главное чтобы контекст был релевантный.
Пока разговор про ту же задачу и в нём удобно работать, можно продолжать там. А если понадобится новый чат или другой помощник, пригодится отдельно сохранённое место остановки.
Помимо задач, у меня есть личная база знаний. Там храню контекст, который пригодится дальше: цели, принятые решения, ограничения, предпочтения и материалы по своим темам.
Раньше я отдельно просил помощника: запомни это, учти исправление, давай разберём, что улучшить. Сейчас я прописал это в правилах проекта: после содержательной работы агент сам сохраняет важное, а перед записью сверяется с тем, что уже известно. Если новое противоречит прежнему решению и непонятно, что изменилось, — спрашивает меня. Так мне меньше приходится помнить ещё и о том, чтобы помощник что-нибудь запомнил.
Для незавершённых дел храню короткие записи: что готово, что я решил и с чего продолжать. Они лежат в том же проекте, что и база знаний. Агенту поручено самому обновлять запись после содержательной работы, а перед продолжением — найти её и прочитать нужные материалы.
Например, я разобрал часть учебного материала и остановился на конкретном упражнении. В следующий раз могу написать: «Давай продолжим, плз». Агент открывает сохранённую запись: там нужный материал, прошлые выводы и следующий шаг.
Поэтому подготовка к утренним получасам начинается ещё в конце предыдущего занятия. Закончил — оставил себе понятный вход на следующий раз.
Где я сам становлюсь узким местом
У меня копится много задач на review — агент уже подготовил результат, а я до него ещё не добрался -_-
Помощник может быстро собрать материалы, предложить варианты и подготовить следующий шаг. А прочитать, выбрать и сделать свою часть нужно мне. Бутылочным горлышком становлюсь я сам: скорость подготовки растёт, а времени и мыслетоплива у меня больше не становится.
С Focus тоже есть сложность. По выбранным целям я двигаюсь, а остальное лежит мёртвым грузом. Если проект не в Focus, до разбора его задач я могу вообще не дойти. Наличие готовых материалов само по себе этого не меняет.
Как решить это до конца, я пока не понимаю. Выделенные полчаса помогают двигать выбранные цели, но вопрос накопившегося ревью и остальных проектов остаётся открытым.
Недавно я разбирал с помощником свою коробочку «Сегодня». Вместе с просроченными там была 31 запись. Я предложил считать каждое дело как 20–25 минут концентрации. Получилось 10–13 часов О_о
После этого я пересмотрел список: что-то уже было сделано, что-то можно было перенести, у чего-то остались старые сроки. Согласованные изменения агент внёс в задачи.
Такой разбор помогает привести список к объёму, который я готов брать. Но это ещё не решение проблемы с очередью на ревью: полчаса до работы всё равно останутся получасом, сколько бы задач AI ни помог подготовить.
Как я бы начал подключать AI к задачам
Я бы взял одну текущую цель и одну задачу, к которой всё никак не подступиться. Дал помощнику её описание и написал примерно так:
Подготовь ближайший понятный шаг: собери нужные материалы, дай ссылки, сделай доступную тебе часть работы и объясни, что осталось мне. После занятия сохрани короткую запись: что готово, где я остановился и с чего продолжать в следующий раз.
В моём случае это складывается в такой ритм: выбираю цели, держу их в Focus, выделяю время и двигаюсь по подготовленным шагам. По дороге обсуждаю с агентом, что изменилось и что делать дальше.
Мне по-прежнему нужно самому открыть задачу и заняться делом. Но подготовку к этому я уже могу разделить с помощником.
Такие дела, собачка.