Про аудиозаметки самому себе

Читая пост про голосовые сообщения за рулём, подумал, что будет интересно обсудить такой формат заметок, как аудиозаметки (не за рулём).

Полгода назад я придумал для себя очередной эксперимент: вести аудиозаметки, аудионапоминалки и аудио списки задач.

Почему я затеял этот эксперимент.

1. У меня не всегда есть возможность остановиться и записать в телефоне нужную задачу. Например, когда гуляю с собакой, «замереть» на 5 минут не получается, да и не хочется, потому что мир вокруг очень красивый, а собака весёлая.

2. Я хотел контролировать, что могу связно донести свои мысли в устной форме.

3. Проверить, что список задач, который я надиктовываю устно, что нередко случается в работе, достаточно легко понять и преобразовать в письменный вид (отработка навыков руководителя).

Заметки не только вёл и слушал, но и обрабатывал, чтобы сделать из них что-то другое: заметку в Обсидиане, письмо, документ заказчику, список задач.

Спустя полгода эксперимента сделал такие выводы:

1. Эксперимент полезный и интересный.

2. Благодаря ему избавился от большого количества слов-паразитов.

3. Для устной постановки задач весь монолог не должен быть длиннее 3-4 минут, и должен включать номера задач: один, два, три. А в конце нужно сказать (даже самому себе) общее количество: «вот эти три пункта нужно сделать». Т.е. если ставлю задачи голосом живому человеку, то после этого нужно сделать паузу, чтобы он успел переварить или записать.

4. SMART ужасная вещь для того, чтобы задачи ставить устно даже самому себе. Устно ставить задачи удобно тогда, когда у собеседников широкий общий контекст. Поставленную же по смарту задачу со всеми этими деталями запомнить просто невозможно (и это при том, что я сам же эту задачу придумал, что уж говорить про других людей).

5. Я не такой умный, каким я себе кажусь в те моменты, когда очередная «гениальная» идея возникает в голове. Как только я слышу эту идею спустя какое-то время своим же голосом, то радуюсь, если там вообще что-то полезное было.

6. Это оказалось гораздо полезнее на практике, чем я изначально ожидал. Количество разных деталей, которые я учитываю в своих делах (дома и на работе), сильно повысилось, не нагружая при этом мозг.

7. Работу с аудиозаметками нужно делить на две части: несрочное и срочное. Если несрочное, то аудиозаметка обрабатывается в специально выделенный слот времени (у меня раз в неделю на это есть 30 минут). Если что-то срочное, то после записи аудиозаметки создаю задачу в календаре «Обработать аудио Название». Такую задачу можно создать за 10 секунд даже во время прогулки с собакой.

8. Не было случая, когда я обнаруживал в старых заметках что-то очень важное, что потом потерялось бы, не будь этой заметки. Т.е. идея всё равно бы всплыла в голове ещё раз, а задачу я бы всё равно вспомнил. Но просто это произошло бы чуть позже, возможно не в самый лучший для этого момент, а просто в «нормальный». Так я пришёл к выводу, что нет смысла нервничать, если что-то где-то не зафиксировал. Оно всё равно потом как-то решится. Но поскольку я стремлюсь, чтобы «оно» решалось тогда, когда я хочу, а не когда-нибудь, то ведение таких заметок делает мою жизнь чуть проще и чуть лучше.

З.Ы. не пробовал записывать такие заметки за рулём, так что не могу ничего сказать ни про пользу, ни про вред.