Начинать день с задачи из списка
или
Начинать день с проверки почтов и чатов
 Публичный пост    16 марта 2022  265

Один из фундаментальных споров в "Джедайских техниках": что делать в первую очередь, начиная рабочий день?

Можно взять и сделать задачу. Круто, когда важную задачу. Часто имеет смысл наметить эту задачу еще с предыдущего дня.

А можно окунуться в гадюшник почту/чаты и получить дозу новой информации.

Кто как делает и почему именно так?

9 аргументов и 15 плюсиков
за «Начинать день с задачи из списка»
9 аргументов и 18 плюсиков
за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
Это снимает тревожность и позволяет «вкатываться» в день
Аватар Ника Денисова Ника Денисова

Даже после очень хорошего сна я не просыпаюсь готовой сразу думать и фигачить. Сначала ленивый кофе, йога, душ, завтрак и вот потом, на разогретый мозг, можно начинать.

А мозг разогревается как раз на ленивом листании почты/чатов. Это как утреннее щебетание птичек, только сообщения в чатах :D

Если там оказалась срочная задача — она записывается в список на сегодня или на неделю, я до неё доберусь позже. По меньшей мере, не буду тревожиться, что пропустила что-то срочное.

Начинать день с задачи из списка я пробовала, но так мне некомфортно. Люблю с утра погрумить список, проверить все инбоксы, знать все новые вводные и уже из этой позиции без тревожности (и после завтрака) начать делать задачи.

за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
Потому что за ночь или на утренней планерке может всё измениться
Аватар Ксения Носкова Ксения Носкова

Я сама - рук.проекта, рук.отдела и в общем "руки" компании. И вроде как это я должна планировать и говорить людям, что делать. Но у нас главнее получается именно отдел продаж и клиенты. И они реально за ночь могут передумать. Плюс могут свалиться какие-то асапы, которые могут изменить все планы, построенные раннее.

А еще утром у меня нет мыслетоплива. Пока я пью первую кружку кофе, мне кажется, я ни на что больше не способна, кроме как получать информацию и раздавать информацию. Может еще дело в том, что я просыпаюсь за 20 минут до первого созвона))

В итоге выходит так, что утром я разгребаю входящие, потом только смотрю в список и думаю о том, что могу сделать прямо сейчас. За день коробочка входящих пополняется и вечером я снова ее разгребаю.

Да, у меня пока нет баланса между тремя столпами работы и обезьяна у меня совсем не Дао, но пока так.

  1. А есть в списке задачи которые важные, нужные и... уже месяц без каких-либо изменений... Лежат такие в списке задач и пыляться...
  2. Если утром нет мыслетоплива, то сомтрите... Утро - это после сна. Сон - это процесс восстановления. Если я не восстановился после процесса восстановления, может, что-то с ним не так?...
  Развернуть 1 комментарий

@cartmendum, 1. да, есть, конечно. Хотя среди них, наверное, нет сильно важных и сильно нужных. Чаще всего это мои личные задачи, я их отодвигаю, потому что рабочие задачи важнее.

  1. Звучит логично, но я, пожалуй, не помню, когда просыпалась с ощущением полного сознания и желания срочно поработать. Я еще не применяла практик и вакцин по Пути джедая. Прочитала, но не применяла)) Я конкретный ленивец, который пропускает практические задачи, каюсь.
  Развернуть 1 комментарий
за «Начинать день с задачи из списка»
заряд продуктивности на весь днь
Аватар Ринат Ринат

К сожалению я раздолбай, и с задачи день из-за лени начинаю не всегда, но если начал с задачи, то и сделать дел сильно больше успеваешь (я бы сказал у меня раза в полтора), и настроение огонь.

за «Начинать день с задачи из списка»
Это фокусирует внимание, собирает и дает устойчивость к последующим «вторжениям»
Аватар Елена Рачкова Елена Рачкова

Лучшие по продуктивности дни - это дни, которые я начинаю с просмотра планов и решения задач. Средние - когда день начинается со встречи. Худшие - когда день начинается с почты.

Моя почта - это агрегатор огромного количества информации, очень разнотипной. Если начинать день с почты, я перегружу себя входящими, нагенерю новые задачи, вполне могу утечь в выполнение мелких сиюминутных задач и ответов на письма, очнувшись через пару-тройку часов и ввязавшись в пару тройку задач, которые мне совсем не нужны.

Поэтому утро понедельника я начинаю с просмотра планов, еще раз актуализирую для себя приоритеты, крупные задачи, задачи, которые никак нельзя прошлепать - делаю мысленную "карту местности". В другие дни - это актуализация и корректировка планов на день. Потом выбираю задачу и поехали.

На обработку входящих выделено отдельное время. Я знаю, что если запрос внезапный и срочный - мне позвонят. А еще в почте есть ярлык для писем, прилетающих от определенных людей, которых нельзя игнорировать. При переключении с задачи на задачу я вижу почту, открытую на этом ярлыке. Если там пусто, я почту не открываю. Перехожу к следующей задаче.

Заметила, что к пятнице очень тянет "начать день лайтово" с разбора почты. Периодически поддаюсь, каждый раз заканчивается не очень, но в следующий раз желание возникает снова )))

Если подытожить, для меня лучше начинать день с обзора задач, а потом - с решения конкретной задачи. Это дает мне опору - меня сложнее сбить с толку криками "срочно!!!" или "я на минутку". А еще дает ориентировку - я точно понимаю, сколько у меня есть времени, мне легче оценивать то, что прилетает (а прилетает много). Легче отказываться, передавать другим, в целом - принимать решения. Меня реже уносит.

Естественно, так получается не всегда. И моя ахиллесова пята - чаты. Но это не тема баттла )

за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
Проще распределять ресурсы времени и энергии на день
Аватар Александо Синюков Александо Синюков

Для меня проще в начале дня оценить количество энергии и времени которое у меня есть и распределить его между задачами видя весь объем задач который предстоит сделать. Пробовал проверять входящие в середине или конце дня и получил следующие миннусы:

  1. Иногда появляются задачи которые необходимо выполнить сегодня и для выполенения которых требуется мыслетопливо которого к обеду /вечеру уже существенно меньше.
  2. Часть сделанных за день задач становится неактуальна в связи с новой информацией
  3. Появились возмоности сделать легче "зеленые" задачи запланирваонные на эту неделю которые я возможно поменял бы в своем списке на день если бы обладал новой информацией.

Немного контекста:

  1. Веду отдельно список задач и проектов, обычно 6-8 проектов (не только рабочие но и личные), часть проектов с высокой степенью изменений.
  2. Мусор и лишние сообщения фильтруются автоматически правилами т.е. во входящих только информация которая адресована лично мне.
  3. Проверка всех входящих и заведение задач не занимает больше 10- минут в день.
  4. Ежедневный обзор провожу по утрам (пробовал вечером но из-за низкого мыслетоплива отказался от этого формата)
за «Начинать день с задачи из списка»
ибо до задач можно и не дойти
Аватар Павел Бондаренко Павел Бондаренко

Сегодня начал день с проверки почты и чатов. Ничего срочного не было, но убито два часа времени, а так как мало спал - сил уже меньше чем обычно к обеду. И вот прилетел по звонку срочный вопрос, который надо обработать в проект и задачу с дедлайном на понедельник и четверг. Надо что-то решать и запланированные на сегодня задачи и проекты с дедлайном на субботу и вторник отодвигаются. Если бы не проверял почту и чаты (ещё из-за них подвис в новостях), сделал бы что-то из запланированного и нагрузка была бы меньше, легче было бы принимать действительно срочные задачи. А вместо этого убежал в клуб, ибо устал.
Не советую так делать.
Заказчиков постепенно начал приучать, что на сообщения отвечаю не сразу, а о срочном и позвонить можно.
Наверное, заказчики - это единственная причина, которая реально может заставить начать день с почты, если они просят быть на связи всегда. Тут либо цена должна быть высока за такие услуги, ведь исполнитель платит за такую срочность другими своими проектами, либо заказчика надо обучить так не делать.
Кстати, не отвечать на звонки не страшно, если перезваниваешь потом и объясняешь, что был занят (либо СМС). Как правило люди понимают, а если не понимают - то скорее всего проблемы непонимания будут и в других аспектах работы.

за «Начинать день с задачи из списка»
Зависит от солнца)
Аватар Евгений Иоффе Евгений Иоффе

Живу в Карелии (450 км. севернее Санкт-Петербурга), заметил за собой такую особенность.

С середины февраля до начала октября (когда солнце встает рано) в начале дня без дополнительной мотивации могу сделать сложную задачу. Мыслетоплива хватает приблизительно до обеда, перед обедом глубоко погружаюсь в чаты / почту.

С начала октября до середины февраля солнце встает позже, чтобы утром заняться сложной задачей требуется дополнительная мотивация. Утром обычно сначала погружаюсь в чаты / почту, потом уже занимаюсь задачами.

Так круто замечать и выстраивать свой ритм работы. Стараюсь выстраивать внутреннюю силу исходя из своего состояния, а не дисциплины за счет простых решений, просто делать так)

  Развернуть 1 комментарий
за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
у меня в чатах и почтах — утренние настройки и практики — заряжает
Аватар Алёна Дождева Алёна Дождева

А еще есть возможность сформировать список, чтобы не пропустить важное. НО смотреть все чаты и почты не имеет смысл - только важное и актуальное, типа вот этих моих настроек из обучающей программы или чат с руководителем проекта. ОСтальное только потом или никогда.
И не надо с новостей, а то сейчас это чревато...

за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
Начинаю день с составления/актуализации списка задач, чаты один из источников задач и их приоритетов
Аватар Роман Дмитриев Роман Дмитриев

Большинство голосующих за вариант "Начинать день с задачи из списка" пишет о том, что делать задачи утром крайне продуктивно – я с ними согласен, это действительно так. Утро прекрасное время чтобы "со свежей головой" взяться за "самую сложную задачу".

Но прежде чем начать что-то делать – необходимо определиться с тем, а что именно важно сделать именно сегодня.
На мой взгляд, нет смысла брать первую попавшуюся залежавшуюся задачу, только потому что она "давно висит в бэклоге", вполне возможно её уже нет необходимости делать, или сегодня есть задачи важнее.

Поэтому, на мой взгляд, сперва необходимо проверить источники, узнать что изменилось, добавить в бэклог новых задач.
Затем, определиться со списком задач конкретно на сегодня.
А уже потом брать из них что-то в работу.

за «Начинать день с задачи из списка»
Обычно на утро остаётся пустяк
Аватар mclotos mclotos

На утро как правило остаётся или задача, которую можно сделать левой пяткой за 15 минут наполовину выключенным мозгом или задача, которую нужно думать еще несколько дней. Если задача пустячная, то для утреннего разогрева само то, а если задача многодневка (какая-то архитектурная, которую нужно еще продумать и спроектировать, перед тем как начать писать код), то сначала почта, а потом задача

за «Начинать день с задачи из списка»
Моральный профит и «боевой настрой»
Аватар Vlad Smelyanets Vlad Smelyanets

На деле все несколько сложнее. Выбор между "получить заряд на весь день" (особенно если это зелёная задача) и вероятностью продолбать что-то красное (в терминальном случае важный митинг). Стараюсь начинать с задачи, но если есть смутное подозрение, что может прилететь что-то нехорошее, то сначала иду если не в почту, то хотя бы проверяю рабочий календарь на предмет непринятых встреч.

за «Начинать день с задачи из списка»
Потому что это двигает.
Аватар artrez artrez

Чтение почты - это же процесс ради процесса. Получить новые вводные и загрузиться. От прочитанных писем результат, как таковой, не появляется.

У меня бывают дни и так и так, но продуктивным считаю тот день, когда сделана важная задача.

Кстати, растяжку по утрам я определил для себя как "зелёную" задачу. И когда удаётся не профакапить её - день определённо становится лучше.

за «Начинать день с задачи из списка»
проверка почты это одна из задач в списке
Аватар Viktor Tsvetkov Viktor Tsvetkov

Если письмо требует ответа и действия, добавляется в список задач. С чатами я так пока не делаю, но жажды проверки нету.

Правда непонятно как быть с рассылками.
Варианта два

  • создавать"почитать еженедельный дайджест МногоСделал" задачу и архивировать письмо. Когда дело дойдет до задачи, пытаться найти в архиве.
  • открывать и накидывать потенциально интересных ссылок для чтения в задачу. Тут есть риск засасывания в глубокий анализ интересности материала.
за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
От нового в чатах зависит порядок выполнения
Аватар Алёна Алёна

В наших рабочих чатах с утра может появиться новая информация:

  • для расчетов (даже и особенно если проект важный нужно в него вбивать актуальные циферки)
  • о собраниях (от этого зависит, надо ли срочно что-то распечатать, накидать пятиминутный свод и т.д.)
  • об общей ситуации (может оказаться, что собственником "в ночи" принято решение о приостановлении объекта или "ускорении" работы над ним, соответственно, важность и срочность меняются).

Таким образом, в прочессе чтения почтов и чатов корректируется/дополняется (иногда отменяется, но, увы, слишком сильно "иногда) список задач, в том числе на день.

И в процессе миграции информации из чата в задачник мозг настраивается на режим "тушипожар" или "ого-повезло-можно-двигать-крупняк".

за «Начинать день с задачи из списка»
Мне так больше нравится.
Аватар Александр Скачков Александр Скачков

В компании большинство "сидят" на почте, поэтому с самого с утра в инбоксе свежая пачка писем. Много лет как и все начинал день с проверки почты и ответов на письма. В последнее время удалось перестроить себя и до обеда почте уделяется минимум ресурсов. Иногда даже так - включаюсь сразу в работу, не открывая даже таск-менеджер. Чатам еще меньший приоритет, также открываются не ранее второй половины рабочего дня. Как оказалось, мир не разрушился.
P.S. При этом прекрасно понимаю, что работа может быть такой, что рабочий день будет необходимо начинать именно с почты и чатов.

за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
у меня нет входящих, но с задач я тоже не начинаю
Аватар Юлия Жукова Юлия Жукова

Ну точнее в какой-то мере, конечно, есть. Например, кто-то хочет книжку с автографом заказать или раздолбаи из издательства потеряли реквизиты карты. Но это не такие входящие, которые надо разбирать, их может быть 1-2 в неделю.

Но с задач по списку я тоже не начинаю. Потому что, как я уже писала в другой теме, не могу прям сразу с утра сесть работать. Сейчас стараюсь первым делом переделать рутины, они как бы вроде и полезные, и приятные, хотя бы часть, а кроме этого просто почитать или посмотреть что-нибудь мотивирующее, чтобы найти энергию на задачи. А потом обычно настают уроки, т.е. встречи, и во время них в большинстве случаев я задачи тоже не делаю. Так что до задач доходит где-то к обеду, но тогда я уже хочу есть, а не делать задачи. А после обеда ещё попереваривать. И входящие я обрабатываю где-то между вот этим всем.
А вот потооом наконец настаёт время задач. Если ещё есть мыслетопливо.
Короче, самые продуктивные дни - это когда я обедать ухожу в ТЦ и с собой беру только то, на чём надо сфокусироваться в этот день. В фудкорте сидишь на виду и труднее прокрастинировать, а ещё конкретно в моём фудкорте у меня не ловит телефон. Ваще отлично ))) Только чай за деньги ((

за «Начинать день с проверки почтов и чатов»

а зачем вообще начинать день со списка задач?

за «Начинать день с проверки почтов и чатов»
Совы против жаворонков
Аватар Валерия Костенко Валерия Костенко

Я встаю существенно позже, чем люди, с которыми я работаю. Да ещё и к работе приступаю не сразу, а часа через два. У людей может быть натурально простой в работе из-за этого. Так что быстро пролистываю чаты на предмет, не надо ли кому ответить поскорее. Несрочное откладываю во входящие.

Этикет батлов:
  • 💣 Батл — это схватка двух крайностей. Мы пытаемся выделить аргументы каждой из сторон чтобы потом по ним составить свою картину мира. Рекомендуется избегать аргументов типа «каждый хорош для своего».
  • ☝️ Один аргумент — один комментарий. Не делайте списков, так сложнее вести дискуссию и подсчитывать статистику.
  • 😎 Можно топить как за одну, так и за обе стороны сразу. Просто выберите за кого вы при постинге.
  • 💬 На аргументы можно отвечать. Реплаи никуда не засчитываются и нужны только для срача.
  • 👮‍♀️ Авторам батлов нужно удалять повторы и комментарии не по формату.

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб